Stap voor stap
Een kasboek of budgetboek strekt zich uit over meerdere spreadsheets en moet worden afgedrukt zodat u en uw collega's ze kunnen bekijken? Het probleem hiermee is dat Excel de paginanummering meestal opnieuw begint in elk werkblad. Deze methode is niet geschikt voor uw doeleinden, alle bladen moeten immers als een pagina worden genummerd zodat er geen chaos ontstaat. Maar zoals gebruikelijk bij Excel is ook deze uitdaging voor jou niet zo'n groot probleem. Hoe je opeenvolgende paginanummers over alle werkbladen heen wilt genereren, lees je hier.
Paginanummers worden continu toegevoegd aan spreadsheets - met bijna elke versie van Excel
- Als u nog steeds Excel 2007 of Excel 2010 gebruikt, klikt u eerst op de groep "Pagina-instelling" in het tabblad "Pagina-indeling" om het bijbehorende dialoogvenster te openen.
- Aan de andere kant, als u een versie van Excel tot 2003 gebruikt, selecteert u de opdracht "Pagina-instelling" in het menu "Bestand".
Maar er is één punt waarop de rest van de procedure hetzelfde is in alle Excel-versies: Open hiervoor het tabblad "Koptekst / Voettekst" in het volgende dialoogvenster.
De verdere stappen leggen we uit aan de hand van het voorbeeld van Microsoft 365 of Office2021-2022.
-
Navigeer naar het gebied "Pagina-instelling" via "Pagina-indeling".
-
Klik op het vak in de rechterbenedenhoek om toegang te krijgen tot de pagina-instellingsopties.
-
In het geopende venster opent u het tabblad "Koptekst / Voettekst".
-
Klik op de kleine pijl om het lijstveld te openen en paginanummers toe te voegen aan de kop- of voettekst. Bevestig tot slot met een klik op "OK".
-
Om ervoor te zorgen dat Excel opeenvolgende paginanummers genereert, moet u de werkbladen groeperen voordat u gaat afdrukken.
-
Markeer hiervoor de bladtab van het eerste blad dat u wilt afdrukken.
-
Druk nu op de "CTRL-toets" en klik een voor een op alle bladtabs die moeten worden afgedrukt.
-
Wanneer u op het laatste blad heeft geklikt, kunt u de "CTRL-toets" weer loslaten.
Opmerking: Groepeer uw spreadsheets vlak voor het afdrukken. Alle bewerkingen die u aanbrengt op een van de gegroepeerde bladen, zijn van invloed op alle bladen in de groep. Dit kan onder bepaalde omstandigheden fatale gevolgen hebben. Onmiddellijk na het afdrukken degroeperen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een bladtab van de groep. Selecteer vervolgens de opdracht "Groep opheffen" in het contextmenu dat verschijnt.
Wanneer de af te drukken werkbladen zijn gegroepeerd, kunt u beginnen met afdrukken.
