Zo kunt u gewijzigde afspraken behouden in een terugkerende afspraak nadat de reeks is afgelopen.
Vraag: Ik heb een reeks afspraken gemaakt die ik nu eerder wil beëindigen. Sommige van de serie-afspraken moesten naar voren of naar achteren worden verplaatst. Als ik nu de reeks afspraken in Outlook bewerk en de reeks wil beëindigen via het veld "Einde na … afspraken" of "Einde op" komt de melding "Alle uitzonderingen die bij deze reeks afspraken horen, te vervallen. Bent u het eens?". Als ik hier "OK" antwoord, worden de uitgestelde afspraken met de originele data in de kalender opgenomen. Is er geen manier om de serie te beëindigen zonder dat Outlook de uitzonderingen verandert?
Antwoord geven: Outlook reset alle uitzonderingen waarvoor je het begin- en/of eindpunt hebt gewijzigd, inclusief afspraken die je naar een andere dag hebt verplaatst. Zodra u de melding met "OK" bevestigt en de afsprakenreeks opslaat en sluit.
U kunt uw uitzonderingen behouden met een klein trucje: verander het onderwerp voor elke uitzondering en voeg bijvoorbeeld "verplaatst" toe aan het einde van het onderwerp. Deze uitzonderingen blijven behouden bij alle instellingen als u Outlook toestaat de uitzonderingen te verwijderen.
Overigens is het niet voldoende om simpelweg een spatie toe te voegen aan het vorige onderwerp. Vervolgens heft Outlook deze uitzondering weer op.
