Presenteren met PowerPoint - hoe trek je de aandacht

Met deze tips weet je zeker dat je de aandacht van het publiek hebt

Op school worden jongeren voor het eerst geconfronteerd met de vraag hoe inhoudrijke en interessante presentaties kunnen worden opgezet met Microsoft PowerPoint of andere presentatieprogramma's. Kortom, PowerPoint als softwaretoepassing is in staat om een presentatie te professionaliseren door middel van opmaak- en visualisatiemogelijkheden. Tegelijkertijd is het een feit dat de meest effectieve dia's met afbeeldingen, animaties en video's met hoge resolutie het publiek alleen raken als de presentator zijn presentatie levendig en gevarieerd maakt. Aandacht trekken is belangrijk. Schermpresentaties zijn vooral succesvol wanneer de inhoud en visualisaties en het gesproken college op elkaar zijn afgestemd.

Een briljante lezing door een getrainde spreker verliest aan relevantie als de slides van de presentatie saai en verkeerd gestructureerd zijn. De situatie is vergelijkbaar als de spreker en zijn retorische vaardigheden zwak zijn terwijl de lay-out van de presentatie professioneel is. Een presentatie moet to the point worden voorbereid om doelen te bereiken die je jezelf hebt gesteld.

Gebruik visualisatie om de inhoud van de presentatie te versterken

Een bekend gezegde luidt: “Een beeld zegt meer dan duizend woorden.” Dit gezegde wordt ook in presentaties gebruikt. Een grote verscheidenheid aan visualisaties kan worden verwerkt in presentaties in PowerPoint. Als je als spreker een overzicht krijgt van het menu "Invoegen" in PowerPoint, wordt duidelijk hoeveel verschillende invoegopties de software biedt:

Tafels	U kunt uw eigen tabellen maken in PowerPoint of een Excel-tabel invoegen.
Afbeeldingen, afbeeldingen en animaties	Afbeeldingen met verschillende bestandsindelingen kunnen worden geladen en ingesloten vanaf de aangesloten computer, een gedeelde harde schijf of van externe bronnen. Het is ook mogelijk om een screenshot op te nemen of om een fotoalbum te integreren. Animaties, bijvoorbeeld GIF.webp-bestanden, kunnen optioneel worden ingevoegd om afbeeldingen "tot leven te laten komen". Een verrassend effect in de presentatie maakt elke lezing levendiger.
Illustraties	In PowerPoint kunnen verschillende vormen of pictogrammen en stickers worden geïntegreerd om de inhoud van de presentatie te onderstrepen en de aandacht te trekken. Ook het invoegen van 3D-modellen of SmartArt is praktijkgericht. Daarnaast kunnen ook diagrammen in transparanten worden ingebouwd om bepaalde gegevens of figuren te verduidelijken.
Formulieren	Als een presentatie naar verschillende ontvangers wordt gestuurd, is de integratie van formulieren of enquêtes aan te bevelen. Deze kunnen worden gemaakt en opgenomen met Microsoft Forms. Dit stijlelement kan niet worden gebruikt voor een presentatie voor een publiek.

Invoegtoepassingen

Add-ins zijn geprefabriceerde macro's of microprogramma's die in een softwaretoepassing kunnen worden ingevoegd. PowerPoint biedt gebruikers de mogelijkheid om verschillende invoegtoepassingen te installeren. Deze zijn te vinden op internet en als alternatief in de Microsoft add-in store.

Tekstvelden	In elke presentatie kunnen tekstvelden worden verwerkt. Deze kunnen specifiek worden uitgerust met lettertypen in verschillende lettertypen, afbeeldingen of animaties en effecten.
Woordkunst	Met Word-Art heeft u de mogelijkheid om teksten of belangrijke delen van de presentatie te verrijken met artistieke afbeeldingen.
Symbolen en formules	In PowerPoint-presentaties kunnen individuele symbolen en formules worden ingesloten. Als u een formule in uw presentatie wilt weergeven, kunt u de verschillende opties gebruiken die het menugebied "Formule" opent.

Symbolen en formules

Alle bekende symbolen die beschikbaar zijn in verschillende lettertypen en lettertypen kunnen worden opgenomen onder “Symbolen”.

Video en audio

Video- en audiobestanden, die in geen enkele diavoorstelling mogen ontbreken, zijn een essentieel onderdeel van de visualisatie. Videobestanden kunnen de aandacht van het publiek tijdens de presentatie vergroten en de retentieprestaties verbeteren. Zowel filmbestanden van uw persoonlijke harde schijf als videobestanden van platforms zoals YouTube kunnen worden ingevoegd. Het is voldoende om de insluitcode te kennen en in te voeren. Audiobestanden behoren niet direct tot het optiegebied van de visualisaties. Geluid en muziek kunnen tegelijkertijd beelden of wat er in een lezing wordt gezegd accentueren of de gewenste stemmingen creëren als achtergrondmuziek.

Informatie: Ook zet u uw presentatie met slechts enkele muisklikken om in een videobestand en toont u deze bijvoorbeeld als film op beurzen en tentoonstellingen.

Technologie tip: Optimaal ontworpen dia's met expressiviteit kunnen ook als grafisch bestand worden opgeslagen. In plaats van de lage resolutie van 96 pixels aan het programma, kun je een truc gebruiken om de resolutie in PowerPoint te verhogen door een vermelding toe te voegen aan het Windows-register. Hierdoor kunnen afbeeldingen met een hoge resolutie worden opgeslagen.

Hoe sprekers scoren met doordachte visualisaties

Een succesvolle lezing of presentatie met PowerPoint-ondersteuning vereist altijd een gerichte voorbereiding en een ontwerp van de afzonderlijke slides die op elkaar voortbouwen. Duidelijke en opvallende visualisaties kunnen nuttig zijn om van de presentatie een beleving voor het publiek te maken. In veel gevallen is het doel van een diavoorstelling om het kopen te stimuleren of het publiek aan te zetten tot actie. In dit geval zijn passende afbeeldingen of animaties voor een product of teksten in opvallende lettertypen essentieel.

Je zou bijvoorbeeld een product of een idee kunnen presenteren als een geanimeerde poster en zo aandacht genereren. Dergelijke visualisaties verduidelijken en versterken de verbale uitspraken in de lezing. Feiten komen tot leven door het gebruik van passende vormen, afbeeldingen of animaties. U krijgt een duidelijk en begrijpelijk gebruik.

Visualisaties en geschikte animaties en afbeeldingen hebben nog een ander doel. Met hun diverse mogelijkheden om de aandacht te trekken, bieden ze het potentieel om te voorkomen dat het publiek overweldigd of verveeld raakt. Presentaties kunnen na verloop van tijd oninteressant worden voor het publiek als:

• Veel van de folies zijn op dezelfde manier gestructureerd en zonder speciale kenmerken,
• Te veel tekst bevatten in te kleine lettergroottes of
• De presentator presenteert eentonig en betrekt het publiek niet veel bij.

Een op deze manier opgebouwde diavoorstelling zal zijn doel niet dienen. De gedachten van de luisteraars dwalen af, terwijl vermoeidheid en gebrek aan concentratie zich verspreiden.

Een aansprekende film, een humoristisch beeld en een verscheidenheid aan lettertypen en teksten halen de luisteraar uit de lethargie. Het is essentieel in elke diavoorstelling om geschikte afbeeldingen, afbeeldingen en animaties op te nemen op een manier die het aandachtsniveau van de luisteraar verhoogt en constant hoog houdt.

Tip:

Met de SmartArt-optie biedt Microsoft PowerPoint sprekers de mogelijkheid om afbeeldingen, grafieken en diagrammen artistiek te illustreren. In het Microsoft PowerPoint menu vind je SmartArt onder "Invoegen> SmartArt". Met SmartArt is het onder andere mogelijk om gericht grafische lijsten en processchema's of organigrammen weer te geven en door visualisatie de concentratie en mindfulness te vergroten.

Schermpresentaties tot leven brengen - tips over wat belangrijk is in de praktijk

Het gericht en intensief voorbereiden van de inhoud op de slides is een van de belangrijkste punten bij het opzetten van een presentatie. Als de spreker overtuigd is van de inhoud van zijn presentatie, komt zijn presentatie begrijpelijk en interessant over voor het publiek. Daarnaast zorgen de precieze vormgeving van de slides en de visualisatie met afbeeldingen, teksten en animaties voor een levendige presentatie die de aandacht trekt. zijn de:

• PowerPoint-presentatiedia's en
• De lezing is harmonieus op elkaar afgestemd,

de presentatie oogt authentiek en informatief. Op voordelen gerichte feiten die door de spreker worden gepresenteerd, die worden onderstreept door tabellen of afbeeldingen, maken indruk op het publiek.

Waarop de spreker zich moet concentreren bij het voorbereiden van zijn presentatie

Elke PowerPoint-presentatie begint met een lege dia en ongestructureerde inhoud, feiten en ideeën die moeten worden georganiseerd en professioneel moeten worden samengesteld. Om een effectieve en praktische presentatie te ontwerpen, moet de spreker zich afvragen:

• Wat is het doel van mijn presentatie?
• Welke feiten en informatie gebruik ik om het publiek te interesseren?
• Welke behoeften hebben mijn luisteraars?
• Welke meerwaarde wil ik overbrengen met mijn diavoorstelling?
• Welke afbeeldingen, animaties, diagrammen of lettertypen en welke PowerPoint-indeling gebruik ik om het publiek te trekken?
• Hoeveel slides zijn er nodig om mijn publiek te informeren en inspireren?
• Hoe ontwerp ik de kop op de dia's om interesse te wekken?

Objectieve antwoorden op de gestelde vragen stellen de spreker in staat een presentatie te bedenken die is afgestemd op het publiek en hun behoeften. Als de presentator scoort met retorische stijlmiddelen en zorgvuldig gebruik maakt van zijn gebaren en gezichtsuitdrukkingen en zijn stem, kan hij het publiek winnen. Mensen voelen zich persoonlijk aangesproken als hun vragen en wensen worden beantwoord en beantwoord. Op deze manier worden de rente- en retentieprestaties duurzaam verhoogd.

Hoe de mogelijkheden van Microsoft PowerPoint gericht in te zetten om professioneel te presenteren

Elke presentatie is specifiek. Het onderwerp, het publiek en de spreker bepalen uiteindelijk de vormgeving van een presentatie met PowerPoint. Een essentiële tip ter voorbereiding om later professioneel te kunnen presenteren is:

• Let op de juiste verhouding tussen teksten en visualisaties.

Een schermpresentatie brengt passende teksten en indrukwekkende graphics, feiten en emoties over. Om dit te bereiken moet er bij het ontwerpen van de folies op worden gelet dat nooit de volledige ruimte op een folie wordt gebruikt. Te veel tekst op een dia is vervelend en leidt de luisteraar af. Het publiek duikt in het lezen van de dia's en besteedt geen aandacht aan de uitspraken van de spreker. Daarnaast kan de presentator ook worden afgeleid door overbelaste slides. Dit is vooral het geval als hij de draad van de dia verliest en belangrijke feiten verkeerd verwoordt.

Tekst die te lang en ingewikkeld is, moet worden vermeden. Beknopte samenvattingen, trefwoorden en ondersteunende afbeeldingen of diagrammen zijn effectiever. Deze ontlasten de presentator in vrijheid van meningsuiting. Tegelijkertijd helpen ze het publiek om zich te internaliseren wat er is gezegd en om de afbeeldingen en grafieken te koppelen aan de tekst en de presentatie. Te veel dia's zijn even schadelijk voor de aandacht van de luisteraar. Dit geldt vooral als ze, net als vuurwerk, na elkaar in een te hoog tempo zonder pauzes worden besproken.

Tips en trucs voor presenteren: Wat is nog belangrijk om precies te presteren:

• Gebruik maximaal 5 of 6 items per slide.
• Let op het bekende KISS-principe (Keep it short and simple).
• Gebruik een achtergrond voor uw dia's die niet afleidt.
• Het gesproken woord en de boodschap van de presentatie moeten duidelijk en begrijpelijk zijn.
• Beknopte, zelfverklarende koppen garanderen dat het publiek te allen tijde kan volgen.
• Vuistregel: laat maximaal elke 2 tot 3 minuten een nieuwe dia zien, om het publiek niet te overweldigen.
• Gedetailleerde informatie moet altijd tot leven worden gebracht door middel van taal, retoriek, gebaren en gezichtsuitdrukkingen.
• Als u vaak een standaardpresentatie gebruikt, is het tonen van de juiste dia's essentieel. Alleen geschikte en voorgeselecteerde dia's voor uw presentatie zijn zinvol, zodat de presentatie interessant lijkt voor het publiek.
• Doelgroepgerichte presentaties garanderen dat de aandacht van het publiek te allen tijde behouden blijft.
• Maak een "punt" ertussen en werk met pauzes zodat het publiek kan internaliseren wat er is gezegd.
• Gebruik trefwoorden en geschikte diagrammen en objecten in plaats van lange zinnen.
• Gebruik de opmaakopties om afzonderlijke woorden of zinnen te markeren.
• Bedien de presentatie met een presentator of met je smartphone om oogcontact met het publiek niet te verliezen.
• Interactieve slides helpen sprekers om beter en individueler te reageren op het publiek.

Experttip:

Neem animaties op in de dia-overgangen op geschikte punten in uw presentatie. Deze procedure verhoogt de nieuwsgierigheid van het publiek naar de volgende dia. De aandacht neemt automatisch toe zonder de noodzaak om nieuwe content of data te presenteren.

Een bindende structuur in het preparaat is veelbelovend

Vergelijkbaar met een zakelijke brief of een persoonlijke brief in:

• invoering
• Hoofddeel en
• Genoeg

verdeeld is, overtuigt een professionele PowerPoint-presentatie altijd door zijn zinvolle opbouw. Dit kan worden aangeduid als een rode draad en definieert het presentatieproces. Ter voorbereiding dienen sprekers hun presentatie op een zinvolle manier te structureren en zo de basis te leggen voor een succesvolle presentatie. In het zakelijke gebied omvat de structuur ook het gebruik van de stilistische apparaten van het huisstijlontwerp. Als het publiek de achtergrond, logo's, lettertypen, kleuren, reclameboodschappen of afbeeldingen herkent en verbindt met het bedrijf, wordt er veel bereikt.

Een professionele schets betekent vasthouden aan een structuur in presentaties. Begin daarom je presentatie met een titeldia die interesse wekt. Hierdoor kan een overzichtsdia het publiek tot in detail informeren en de aandacht vestigen op de te verwachten inhoud. Een dia zonder passende inhoud en toegevoegde waarde voor het publiek moet worden verwijderd of verborgen. Uitsluitend informatieve en voordeelgerichte dia's moeten worden opgenomen in de definitieve versie van de PowerPoint-presentatie. Begin bovendien elke dia met een gedenkwaardige kop.

De grote finale van elke presentatie is de einddia, die als samenvatting fungeert, het publiek aanzet tot nadenken en tot handelen aanzet, bijvoorbeeld om een product te kopen. Dit creëert een samenhangend verhaal en beelden in hun hoofd voor het publiek die hun aandacht trekken.

Geef als spreker presentaties voor een publiek - met hand-outs, hand-outs en persoonlijke notities

Microsoft PowerPoint wordt gewaardeerd als professionele presentatiesoftware. Met hun hulp kunnen diavoorstellingen van hoge kwaliteit worden ontworpen. PowerPoint is te vergelijken met een toolbox. Als spreker en presentator moet je de tools en vormgevingsmogelijkheden van PowerPoint kennen en gericht inzetten. Naast vele andere opties en stijlelementen, kan het vanuit het oogpunt van het publiek zeer handig zijn om hand-outs of folders af te drukken. Schriftelijke kopieën of samenvattingen van de presentatie geven het publiek de gelegenheid om belangrijke informatie na de presentatie nog eens door te nemen. Naast de gedrukte versie kunnen presentaties met audio en video ook als dvd of op stick worden doorgegeven. Deze procedure zorgt ervoor dat alle multimedia-inhoud kan worden afgespeeld.

Hand-outs en folders kunnen met slechts een paar klikken worden besteld in het menu-item "Afdrukken":

Tip: U kunt hand-outs individualiseren en notitiepagina's aanpassen in zeven eenvoudig te volgen stappen met het diamodel in PowerPoint.

Belangrijk: Als u persoonlijke notities in uw presentatie opneemt, moet u ervoor zorgen dat hand-outs verborgen zijn en niet worden afgedrukt voordat u ze afdrukt.

Notities kunnen op elke dia onderaan PowerPoint worden ingevoerd.

Daarnaast kan het voor sprekers nuttig en positief zijn om een persoonlijk overzichtshand-out uit te printen. In de structuur wordt de tekst van de afzonderlijke dia's in lijstvorm onder elkaar weergegeven. De gedrukte structuur geeft sprekers een zinvol manuscript voor hun presentatie. Op basis van dit geschreven exemplaar kunt u uw presentatie vrijer presenteren en de belangrijke inhoud nauwkeuriger.

Naast de belangrijkste tips en achtergronden voor het presenteren met PowerPoint, zijn er andere specifieke opties en hulpmiddelen in PowerPoint die sprekers helpen om hun lezing op de best mogelijke manier te presenteren en voor een publiek te presenteren.

Afgezien van alle tips, hints en trucs, kan het volgende worden opgemerkt:

• Een intensieve en objectieve voorbereiding,
• Ook kennis van de mogelijkheden van PowerPoint
• authenticiteit en
• Een persoonlijke interesse in de behoeften van de luisteraar

staan garant die naast visualisatie en verbalisatie er mede voor zorgen dat een lezing met een powerpointpresentatie de toehoorders interesseert en het doel bereikt.

Samenvatting: professionele presentatie met PowerPoint dankzij voorbereiding

Een PowerPoint-presentatie is geen gegarandeerd succes. Een goede voorbereiding met een duidelijk doel is essentieel om het publiek te overtuigen met de inhoud en de lezing tijdens de presentatie. Tegelijkertijd moet de relatie tussen de tekst op de dia's en visualisaties door middel van kleurontwerp, afbeeldingen of animaties in evenwicht zijn. Het publiek moet kunnen begrijpen wat er wordt gezegd en getoond als een eenheid en de inhoud begrijpen.

De spreker speelt een grote rol bij het feit of een diavoorstelling de aandacht trekt of saai wordt. Retorische stijlmiddelen, gebaren en gezichtsuitdrukkingen en zorgvuldig voorbereide argumenten hebben een positief en authentiek effect. Als de slides van de presentatie overeenkomen met wat er is gezegd, is het resultaat een presentatie die het publiek inspireert. De kracht van PowerPoint kan sprekers helpen hun doelen te bereiken. Ze zijn als een goed gevulde gereedschapskist. Sprekers die de tools van PowerPoint tot in detail kunnen gebruiken, kunnen visualisatie en verbalisatie effectief samenvoegen. Het resultaat is een gedenkwaardig verhaal bij het publiek en beelden in hun hoofd die interesse opwekken. Het eindproduct is een PowerPoint-presentatie die inspireert, raakt en aanzet tot actie.

Er zijn hier meer artikelen over dit onderwerp:

• Technische tip: sla dia's op als afbeeldingen, maar met de resolutie die nodig is om af te drukken

• Slides die alleen voor bepaalde doelgroepen worden gebruikt