Haal foutieve resultaten uit de weg
Bij het werken met de Excel-functie VERT.ZOEKEN kunnen er problemen ontstaan als de referentietabel op een ander werkblad staat dan de bijbehorende functie. Dan kan na het invoeren van een zoekcriterium soms de verkeerde waarde nul worden geretourneerd. Als daarentegen de foutmelding #NV wordt weergegeven, dan is het geen instellingsfout, maar een applicatiefout. Dit probleem wordt opgelost met een formule.
Het probleem met de onjuiste waarde nul treedt op wanneer de optie "Alternatieve formuleberekening" is geactiveerd voor het werkblad dat de referentietabel bevat. Om dit te verhelpen opent u het werkblad met de referentietabel en gaat u als volgt te werk:
Versies van Excel 2010 en Excel 365
Roep via "Bestand" het commando "Excel-opties" op en klik vervolgens op het tabblad "Geavanceerd". Daar vindt u onder "Lotus-compatibiliteitsinstellingen voor:" de mogelijkheid om de "alternatieve formuleberekening" uit te schakelen. Bevestig vervolgens uw invoer met "Ok".
Excel 2007
Open de knop en roep vanaf daar de "Excel-opties" op. Het tabblad "Geavanceerd" brengt u nu naar de "Lotus-compatibiliteitsinstellingen voor:" die zich onderaan bevinden. Daar kan de "alternatieve formuleberekening" worden gedeactiveerd. Bevestig vervolgens uw invoer met "OK".
Versies tot Excel 2003
Selecteer de opdracht "Excel-opties" en klik vervolgens op het tabblad "Overdracht". Daar vindt u onder "Werkbladopties" de mogelijkheid om de "alternatieve formuleberekening" uit te schakelen. Bevestig vervolgens uw invoer met "OK".
Het optreden van dit probleem is te wijten aan het feit dat de afzonderlijke Excel-werkbladen niet uniform waren geconfigureerd, waardoor de cel met de gebruikte waarde niet correct kon worden geëvalueerd. Zodra de optie voor de "alternatieve formuleberekening" echter is uitgeschakeld, werkt de functie weer zonder fouten.
Meer voorkomende foutmeldingen
Werken met VERT.ZOEKEN kan ook leiden tot extra foutmeldingen. Als je ze eenmaal kent, kun je snel de oorzaak van het probleem vinden en oplossen. De meest voorkomende foutmeldingen naast #NV en #NULL! behoren:
|
foutmelding |
Oorsprong en oplossing |
|
###### |
Deze fout geeft aan dat het weergavegebied van de betreffende cel niet groot genoeg is om de waarde die het bevat volledig weer te geven. Dit probleem kan zeer snel worden verholpen door de opgegeven lettergrootte te verkleinen of de breedte van de bijbehorende kolom te vergroten. In sommige gevallen is het probleem ook terug te voeren op een vergrote schaal van het hele werkblad. |
|
#WAARDE! |
Deze foutmelding verschijnt wanneer de gebruikte waarde niet bedoeld is voor de actie die je hebt uitgevoerd. Dit is bijvoorbeeld het geval als u rekent met een cel die tekst bevat in plaats van een getal. Een snelle manier om dit probleem op te lossen, is door de waarde waarnaar wordt verwezen handmatig te corrigeren. |
|
# DIV / 0! |
Excel-berekeningen kunnen ook niet worden gedeeld door de waarde 0. Als u deze foutmelding in een van uw tabellen ziet, zal Excel u daarom informeren over een onjuiste indeling. Deze fout wordt hersteld zodra u de gebruikte formule hebt gecorrigeerd. |
|
#ACHTERNAAM? |
De bijbehorende foutmelding verschijnt als u een functie wilt gebruiken maar deze verkeerd invoert (bijvoorbeeld bij het invoeren van = SUMM in plaats van = SUMME). Als u de specifieke fout vindt en corrigeert, wordt de inhoud van de betreffende cel ook naar wens weergegeven. |
|
#RELATIE! |
Als u een tabel of een heel werkblad moet herstructureren nadat deze is gemaakt, kan het voorkomen dat de celverwijzingen niet meer overeenkomen met de informatie die u oorspronkelijk hebt genoteerd. Dit komt het meest voor wanneer u een rij of kolom verwijdert die nog een referentiewaarde heeft. De verwijdering moet dan ongedaan worden gemaakt (Ctrl + Z) of indien nodig handmatig worden gecorrigeerd. |
|
#NUMMER! |
Als het ingevoerde of uitgevoerde aantal te groot of te klein is om door Excel te worden verwerkt, wordt deze fout in de betreffende cel weergegeven. Het komt meestal voor bij vermogensberekeningen waarin een invoerfout is opgetreden, waardoor de getroffen waarden een onjuiste omvang bereiken. |
