Gegevensback-up: daarom zijn regelmatige back-ups zinvol

Iedereen die regelmatig met computers werkt, weet hoe gevoelig digitale technologie is voor storingen. Als gegevens verloren gaan, is de schade vaak enorm. In bedrijven kunnen enorme beveiligingslacunes schadelijk zijn voor het bedrijfsleven en het verlies van gegevens is ook problematisch in het privéleven. Om dit te voorkomen en om op elk moment gegevens te kunnen herstellen, is een gegevensback-up of het maken van een back-up essentieel.

Wat is gegevensback-up?

Gegevensback-up betekent het maken van kopieën van opgeslagen gegevens zoals individuele bestanden, programma's, stations of zelfs volledige besturingssystemen, evenals een volledige back-up op een extern opslagapparaat.Op deze manier kunt u uzelf beschermen tegen het verlies van deze gegevens. Er zijn verschillende manieren om een back-up van gegevens te maken.

Gegevens kunnen worden opgeslagen op opslagmedia zoals een externe harde schijf of USB-sticks. Alternatief of aanvullend kunnen gegevens virtueel in een cloud worden opgeslagen, wat als voordeel heeft dat ze overal toegankelijk zijn.

Wat back-up betreft, kunnen en moeten er regelmatig back-ups van gegevens worden gemaakt. Het is belangrijk om de geback-upte gegevensrecords up-to-date te houden, vooral wanneer er voortdurend nieuwe gegevens worden toegevoegd. Bij het herstellen van gegevens wordt immers vaak alleen de laatste back-up hersteld, wat uw back-upstrategie zou moeten leiden.

Hoe een back-up maken van gegevens in Windows 7

U kunt met slechts een paar klikken een back-up maken van gegevens in Windows 7, aangezien het besturingssysteem is uitgerust met volledige back-upsoftware.

Start het back-upprogramma via "Start" ->"Configuratiescherm" ->"Back-up" ->"Herstellen" .

Het back-upprogramma start met de back-upwizard. Als je al een back-up hebt gemaakt, klik je op "Instellingen wijzigen" .

Geef vervolgens de opslaglocatie van de back-up op en klik op "Volgende" .

Selecteer vervolgens of de bestanden automatisch moeten worden gecompileerd door Windows "Selectie door Windows" of dat u ze handmatig wilt selecteren "Selectie door gebruiker" .

Selecteer vervolgens wat je wilt opslaan. Selecteer de volledige schijf of klik op de kleine pijl om de mappenstructuur te openen.

Controleer in de volgende stap de back-upinstellingen en klik op "Instellingen opslaan" ->"Back-up uitvoeren" .

De back-up wordt onmiddellijk uitgevoerd. Wanneer de back-up is voltooid, klikt u op "Sluiten" .

Gegevensback-up met Windows 8: hoe het werkt

Een back-up maken in Windows 8 werkt bijna hetzelfde als in Windows 7.

Ga naar "Configuratiescherm" .

Klik op "Systeem en beveiliging" en vervolgens op "Back-up van bestanden met bestandsgeschiedenis" .

Ga vervolgens naar "Select drive" en markeer de drive waarop de back-up moet worden opgeslagen. Niet alleen een externe harde schijf, maar ook een netwerkschijf zoals Dropbox of OneDrive kan worden geselecteerd.

Automatische gegevensback-up op Windows 10 in 7 stappen

Sinds Windows 10 zijn er innovaties op het gebied van back-ups, zodat overstappers de vertrouwde gegevensback-up niet kunnen vinden.

1. Ga naar Start->Instellingen->Bijwerken en beveiliging om het back-upprogramma te starten.

   Kies Bijwerken en beveiliging

2. Open het tabblad "Back-up" aan de linkerkant.

   Selecteer back-up

3. Zorg ervoor dat de optie "Automatisch een back-up van mijn bestanden maken" op "Aan" staat.

4. Klik vervolgens op "+" naast "Add drive" en selecteer de stationsletter van de externe harde schijf waarop u de back-up wilt opslaan.

   Rijden toevoegen

5. Ga dan naar "Meer opties" .

6. Onder "Back-up van mijn gegevens" stelt u in hoe vaak de automatische back-up moet worden uitgevoerd. Van "elke 10 minuten" tot "dagelijks" kunt u kiezen uit verschillende intervallen.

7. Back-up van deze mappen toont de mappen waarvan Windows standaard een back-up maakt. Klik op "+/-" als u meer mappen wilt toevoegen.

8. Klik vervolgens op "Nu een back-up maken" om de back-up onmiddellijk te starten.

Het wordt aanbevolen om eenmaal per dag een back-up te maken op een externe harde schijf. Zo bescherm je jezelf tegen groot dataverlies en als je echt data moet herstellen, heb je altijd een actuele dataset bij de hand, waarin hooguit de wijzigingen van de afgelopen 24 uur ontbreken.

Gegevensback-up: opslagmedium vs. cloud

Het opslaan van gegevens op een extern opslagmedium is eenvoudig en heeft als voordeel dat de gegevens altijd in eigen bezit blijven. Als je ze naar een cloud verplaatst om ze daar te plaatsen, zet ze dan op buitenlandse servers.In de regel zijn aanbiedingen als Dropbox of Nextcloud veilig en hoef je je niet al te veel zorgen te maken over je bestanden, maar 100 procent garantie is er niet. Bij Dropbox worden de gegevens bijvoorbeeld opgeslagen op Amerikaanse servers waarop de regels van de Duitse gegevensbescherming niet van toepassing zijn. Hier moet je rekening mee houden als je bijvoorbeeld voor Dropbox kiest.

Bij het maken van een back-up van de gegevens op een externe gegevensdrager heeft u nog meer controle over uw gegevens, maar ontbreekt ook ongecompliceerde toegang vanaf elke locatie. U moet de gegevensdrager bij de hand hebben om deze daadwerkelijk te kunnen lezen. Daarnaast kunnen deze datadragers, net als externe harde schijven, vallen en hierdoor beschadigd raken. Daarnaast is het ook mogelijk dat je het opslagmedium kwijtraakt of dat het van je wordt gestolen.

Gegevens opslaan op een externe harde schijf: hiermee moet u rekening houden

U kunt handmatig een back-up van gegevens maken of deze regelmatig automatisch maken met behulp van back-upsoftware. Deze gegevensback-up moet vervolgens worden opgeslagen. Dit kan in een cloud of op opslagmedia zoals een externe harde schijf.

Externe harde schijven bieden soms vele terabytes aan ruimte, dus je kunt er enorme hoeveelheden gegevens opslaan. Volledige databases, schijven en besturingssystemen kunnen op externe harde schijven worden opgeslagen, daarom is een externe, klassieke harde schijf (HDD=Hard Disk Drive) de beste opslagoptie. Alleen deze schijven bieden u een hoge capaciteit in combinatie met een acceptabele prijs voor een back-up.

U moet rekening houden met deze 3 punten bij het kopen van een harde schijf

koppel

Welke interface heeft uw pc of notebook? Vrijwel alle externe harde schijven zijn voorzien van de USB 2.0 en/of USB 3.0/3.1 worden aangeboden. USB 2.0 heeft echter een lage overdrachtssnelheid, wat veel tijd kost, vooral bij grote hoeveelheden gegevens. De zeldzamere interfaces Thunderbolt, eSATA of Firewire zijn sneller. Koop een externe schijf die compatibel is met jouw interface en kies dan de snelst mogelijke variant zoals USB 3.0 boven USB 2.0. Het bespaart u kostbare tijd.

Harde Schijf capaciteit

Overweeg of u uw harde schijf onderweg wilt gebruiken en gegevens wilt meenemen. Dan is een 2,5" schijf een goede keuze, omdat deze lichter, stiller en draagbaarder is dan een 3,5" schijf. Aan de andere kant zijn 3,5-inch schijven sneller en hebben ze aanzienlijk grotere capaciteiten. Daarom is het belangrijk om af te wegen welk medium je kiest - afhankelijk van hoe je je externe schijf wilt gebruiken.

opslagcapaciteit

De minimale grootte van uw externe harde schijf moet de som zijn van alle partities, d.w.z. de gegevensopslag van uw pc.Kortom, hoe groter de opslagcapaciteit, hoe beter. De prijs van de externe harde schijf stijgt echter met de opslagruimte. U kunt het beste een externe schijf kopen die minimaal twee keer zoveel opslagcapaciteit heeft als de interne harde schijf van uw pc. Zo weet je zeker dat je niet alleen je huidige data dupliceert, maar ook toekomstige data.

Een stevige koffer is ook iets om op te letten bij de aanschaf. Ten slotte kunt u de externe harde schijf per ongeluk laten vallen of in contact komen met stof of water. Gegevens kunnen beschadigd raken bij een zware val of bij contact met water.

Om een back-up van de gegevens op een externe harde schijf te maken, moet deze via de USB-interface (of een andere) op de computer zijn aangesloten. Het wordt dan door de pc herkend als een schijf. Vervolgens kunnen alle bestanden waarvan een back-up moet worden gemaakt, daarheen worden gekopieerd.

Deze externe harde schijven zijn het waard om te kopen

Aanbevolen externe harde schijven zijn:

Verbatim Store n GO 4TB	voor ongeveer 110 euro
WD My Password Ultra 4 TB	voor ongeveer 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	voor ongeveer 60 euro
Transcend StoreJet 35T3 Desktopopslag 4TB	voor ongeveer 103 euro en 8 TB voor ongeveer 205 euro

Hoe gegevensback-up werkt in de cloud

Er zijn verschillende manieren om gegevens op te slaan in een cloud. Je hebt de keuze tussen verschillende providers zoals Dropbox, Nextcloud, iCloud of OneDrive.Om de gegevens in een cloud op te slaan, moet u een account aanmaken bij de betreffende cloudprovider of, zoals bijvoorbeeld bij Nextcloud, eerst uw eigen server opzetten en vervolgens de cloudsoftware downloaden. Toegang tot de cloud is ook beschikbaar via de app van de gebruikelijke providers, zodat de gegevens overal gemakkelijk toegankelijk zijn.

Het uploaden van gegevens naar de cloud is heel eenvoudig. Na het instellen van het account of de software is er in elk cloudprogramma een knop "Uploaden" . Door erop te klikken, kunt u vervolgens de bestanden van uw computer of mobiele apparaat selecteren waarvan u een back-up naar de cloud wilt maken. Back-ups maken van bestanden in de cloud werkt ook andersom door afzonderlijke bestanden of applicaties te markeren voor upload naar de cloud.

Upload bestanden naar de cloud - Voorbeeld: OneDrive

Hoe veilig zijn cloudoplossingen?

Cloud-oplossingen zijn over het algemeen zeer geschikt voor het maken van back-ups van gegevens. De gangbare providers zoals Dropbox of iCloud zijn onderworpen aan hoge veiligheidsnormen en er zijn tot op heden geen grote datalekken gemeld.

Maar je moet je ervan bewust zijn dat je met Dropbox, iCloud of OneDrive je gegevens altijd opslaat op externe servers waar je geen controle over hebt. Als deze zich ook buiten de EU bevinden, zoals de Dropbox-servers, is de Europese gegevensbescherming niet van toepassing en als er een gerechtvaardigd vermoeden van terrorisme is, kunnen uw gegevens in beslag worden genomen door bijvoorbeeld de Amerikaanse overheid. Het verdere gebruik van gegevens wordt door sommige Amerikaanse gegevensaanbieders ook niet expliciet uitgesloten. Als u alleen privéfoto's of -bestanden opslaat, zijn er meestal geen grote problemen.

Maximale gegevensbescherming met Duitse of zelfs onze eigen servers

Nextcloud wil het probleem van buitenlandse servers tegengaan door op hun eigen servers een cloudoplossing aan te bieden. Om dit te doen, moeten gebruikers eerst hun eigen opslag instellen en vervolgens Nextcloud gebruiken.

Om onder de Duitse gegevensbescherming te vallen, kunt u natuurlijk ook een back-up van uw gegevens maken bij een Duitse cloudprovider. Dit zijn bijvoorbeeld de cloud-oplossing van Telekom, de online opslag van Web.de of de HiDrive cloud-opslag van Strato.

Cloud-oplossingen zijn zo duur

Cloud-oplossingen zijn gratis beschikbaar, zoals iCloud of de basisversie van Dropbox. Nextcloud is ook gratis – hier hoeft u mogelijk alleen de vergoeding voor uw eigen opslagruimte bij een externe provider te betalen. Wil je bijvoorbeeld profiteren van meer opslagruimte bij Dropbox dan de gratis 2 gigabyte, dan betaal je 9,99 euro voor maximaal 2 terabyte opslagruimte en 16,58 euro per maand voor 3 terabyte en andere extra functies.

Hoeveel opslagruimte uw cloud moet hebben, hangt af van de hoeveelheid gegevens waarvan u een back-up wilt maken. Voor particulieren is 2 gigabyte vaak genoeg, bedrijven hebben meestal beduidend meer nodig.

Cloudgegevens versleutelen - ja of nee?

Een cloud is niet gecodeerd in de klassieke zin. Hoewel de gegevens toegankelijk zijn door een wachtwoord in te voeren, worden de gegevens zelf in hun pure vorm opgeslagen en niet gecodeerd. Om de bestanden in een cloud te versleutelen, zijn er aanvullende programma's zoals Boxcryptor, die de gegevens versleutelt voor veilige opslag in de cloud. Het is het beste om te versleutelen voordat u gegevens op servers van derden opslaat, om ervoor te zorgen dat zelfs in het geval van een datalek uw gegevens niet kunnen worden gelezen.

Wat is beter: cloud of lokale back-up?

In principe is een cloud een betere keuze dan een lokale back-up van gegevens, bijvoorbeeld op een externe harde schijf.Een cloudoplossing is functioneler, flexibeler en het voordeel dat je overal toegang hebt tot je eigen gegevens is onovertroffen. Als u vervolgens een cloudoplossing gebruikt op Duitse of uw eigen servers en uw gegevens versleutelt voordat u deze opslaat, zijn de gegevens veilig. Ook kleinere hoeveelheden gegevens kunnen van tijd tot tijd via de cloud worden gesynchroniseerd zonder dat er een extern opslagmedium op de pc of smartphone hoeft te worden aangesloten. Met opslagmedia zoals een harde schijf heb je het voordeel dat je je gegevens niet zomaar uit handen geeft, maar natuurlijk kan je harde schijf ook gestolen worden.

Conclusie: daarom is back-up van gegevens zo belangrijk

Het maken van back-ups van gegevens is belangrijk, of u dit nu automatisch of handmatig doet en uw gegevens opslaat in een cloud of op een externe harde schijf. Een volledige back-up is logisch, maar elk type gegevensback-up is beter dan niets.Er kan immers altijd dataverlies optreden, wat onder bepaalde omstandigheden ernstige gevolgen kan hebben, zowel op persoonlijk vlak als juridisch en economisch. Of u nu een volledige back-up wilt maken van het volledige systeem en een back-up wilt maken van alle schijven of alleen een back-up wilt maken van afzonderlijke bestanden - u kiest uw methode en dankzij Windows heeft u met slechts een paar klikken een kopie van uw gegevens.

Hoewel gegevensback-up vrijwel hetzelfde werkt in Windows 7 en Windows 8, is de menubediening in Windows 10 anders. Bijzonder praktisch zijn de automatische back-ups, die desgewenst in een vast ritme kunnen worden gemaakt.

Uw gegevens kunnen worden opgeslagen in een cloud of op een externe harde schijf. Een cloud heeft als voordeel dat u er overal bij kunt - de meeste providers slaan de gegevens op externe servers op. Je kunt het beste een cloudoplossing gebruiken waarbij de data op servers in Duitsland staat of een variant waarbij je met eigen opslagruimte werkt.

Je hoeft geen externe harde schijf op te geven. Het nadeel is echter dat het gevoelig is voor schade door vallen of water, en in het ergste geval wordt het verloren of gestolen. Zorg ervoor dat u een harde schijf koopt die groot genoeg is en een interface heeft die compatibel is met uw pc en voldoet aan uw behoeften voor stationair of mobiel gebruik.

Naast het maken van back-ups van volledige schijven, is er altijd de mogelijkheid om afzonderlijke bestanden naar de cloud of naar een aangesloten externe harde schijf te verplaatsen. Dit gaat meestal snel en gemakkelijk met slechts een paar klikken.