Zo definieert u een specifiek aantal cijfers of cijfers in een Excel-spreadsheet
Excel geeft geen nullen weer voor een getal. Het getal 00123 is immers wiskundig identiek aan 123, daarom worden de voorloopnullen niet weergegeven.
Dit is anders voor bepaalde getallen of reeksen cijfers. Artikelnummers dienen in een tabel ingevuld te worden. Dit zijn vier tot acht cijfers. Voor verdere verwerking is het noodzakelijk dat alle getallen in de tabel worden uitgevoerd met acht cijfers met voorloopnullen.
U lost dit probleem op met een door de gebruiker gedefinieerde getalnotatie. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer de cellen waarin uw artikelnummers moeten worden ingevoerd.
- Gebruik de toetscombinatie CTRL 1 om het dialoogvenster FORMAT CELLS te openen. De sneltoets werkt in alle versies van Excel. Als u liever met de muis werkt, drukt u op de rechtermuisknop en selecteert u de functie CELLEN FORMAT uit het contextmenu. Deze methode werkt ook in alle versies van Excel.
- Klik op het tabblad BETALEN. Selecteer AANGEPAST in de lijst CATEGORIE.
Voer de volgende opmaakinstructie in het veld TYPE in:
000000
- Bevestig uw invoer met de OK-toets.
Alle getallen in uw tabel verschijnen dan in de gewenste vorm met in totaal acht cijfers, eventueel aangevuld met voorloopnullen. De volgende afbeelding toont een voorbeeldtabel:
