Waarom visualisaties zo belangrijk zijn in PowerPoint-presentaties
Elke dag worden er miljoenen PowerPoint-presentaties ontworpen en gepresenteerd voor een publiek. Presentaties in bedrijven, voor klanten en zakenpartners, in besloten kringen of op persconferenties moeten de luisteraars informeren en inspireren. Of het publiek een stille toeschouwer is of wordt aangesproken door de presentatie en de inhoud ervan en wordt aangemoedigd om te handelen, hangt van verschillende factoren af. Naast het type presentatie en de inhoud is een essentieel aspect welke visualisaties worden gebruikt om in een notendop argumenten en kernboodschappen te onderstrepen.
Net zoals een spreker in een analoge lezing een flip-over gebruikt om feiten en uitspraken visueel weer te geven, gebruik je in PowerPoint visualisaties via een projector om complexe informatie te verduidelijken. In PowerPoint zijn er verschillende mogelijkheden om uitspraken, resultaten en feiten te visualiseren.
Waarom geschikte visualisaties essentieel zijn
De meeste presentaties in een professionele omgeving bevatten tekstdia's met specifieke informatie en veel feiten en cijfers over omzet, marktaandelen en resultaten. Het is voor het publiek niet altijd gemakkelijk om een presentatie te volgen waarin cijfers en resultaten elkaar snel opvolgen. Als er geen visualisatie is, daalt het aandachtsniveau van de meeste deelnemers binnen enkele minuten. Naast het soort presentatie komt dit vooral doordat het publiek, in tegenstelling tot de spreker, voor het eerst de cijfers en resultaten ziet en nog niet heeft geïnternaliseerd.
De reden waarom visualisaties essentieel zijn in de context van een PowerPoint-presentatie, is het feit dat afbeeldingen, diagrammen, symbolen, afbeeldingen en kleuren het potentieel hebben om feiten sneller en effectiever over te brengen. Om deze reden worden presentaties vaak "een plaatje in je hoofd" genoemd. Sprekers kunnen visualisaties in je presentatie gebruiken om de aandacht van het publiek te vergroten en het publiek te interesseren voor de inhoud. Vooral bij het presenteren van cijfers, data en feiten is het cruciaal om infographics en diagrammen te gebruiken om moeilijk te begrijpen uitspraken makkelijker begrijpelijk te maken en de inhoud stap voor stap te presenteren.
6 manieren om uw publiek te overtuigen met visualisaties
Er zijn in Microsoft PowerPoint minimaal 6 opties waarmee u uw publiek kunt overtuigen met passende visualisaties:
- Gebruik afbeeldingen en SmartArt om de aandacht te trekken.
- Effectief afbeeldingen bewerken en invoegen in PowerPoint.
- Gebruik kleuren en het kleurenschema vakkundig om feiten te ondersteunen.
- Integreer effecten & animaties om processen of een statement te onderstrepen.
- Bedenk lay-outs die de inhoud visualiseren en op een eenvoudige manier presenteren.
- Maak afbeeldingen met vormen en objecten en neem deze op in de dia-indeling.
Hoe u de 6 visualisatie-opties in PowerPoint effectief kunt gebruiken
Een krachtig stilistisch apparaat dat in de meeste PowerPoint-presentaties wordt gebruikt, is het toevoegen van afbeeldingen of SmartArt-objecten aan een presentatie. PowerPoint biedt u verschillende opties voor het aanpassen van ingesloten afbeeldingen. Het is essentieel dat een foto of afbeelding feiten en uitspraken onderstreept. De visualisatie op de grafieken brengt emoties naar het publiek en maakt tekstdia's of resultaten gemakkelijker te begrijpen.
Met PowerPoint kunt u onder andere:
- Pas een afbeelding aan qua vorm,
- Om kleuren aan te passen,
- Om een frame met een andere kleur te integreren,
- Een deel van de afbeelding bijsnijden of
- Tekst opnemen in een afbeelding.
Met de geïntegreerde sjablonen voor afbeeldingsindelingen of de ontwerpideeën kunt u onmiskenbare visualisaties op uw dia's maken die indruk maken. In de meeste gevallen kunt u grafische bestanden rechtstreeks in PowerPoint bewerken en hoeft u geen extern grafisch programma te gebruiken. U hoeft niet in alle gevallen bestaande afbeeldingen te gebruiken. Met de vormen en objecten in PowerPoint kunt u zelf een afbeelding maken of diagrammen en pictogrammen opnemen.
Kleuren zijn ook essentieel om feiten te visualiseren. Een kernpunt of een negatief resultaat kan in een presentatie dieprood worden weergegeven. Daarentegen kan met de kleur groen een toename van het marktaandeel worden gevisualiseerd. Verschillende kleuren creëren diepe associaties met het publiek. Hetzelfde geldt voor diagrammen. In plaats van ze te karakteriseren in verschillende grijstinten, helpen bijpassende kleuren, verschillen en resultaten om te identificeren. Vanwege de effectiviteit van kleuren zouden ze een belangrijke rol moeten spelen bij de visualisatie van presentaties.
Ook effecten en animaties waarin beelden binnenvliegen, vervagen of gevisualiseerd worden met de "Morph"-functie kunnen helpen om de aandacht van het publiek te vergroten. Hetzelfde geldt voor dia-overgangen, die individueel kunnen worden aangepast in PowerPoint. Het is zinvol om de dia-indeling specifiek aan te passen en te ontwerpen. Hieronder vallen ook het koppelen van symbolen en uitspraken. PowerPoint bevat ook een compendium met tips, hulp en ideeën om uw presentatie te verbeteren in termen van realtime visualisatie.
Samenvattend is het visualiseren van inhoud en stellingen essentieel om emoties op te wekken en het publiek te interesseren voor de presentatie.
