"Hoe houd ik alle e-mails in mijn inbox bij?" Dit is een vraag die veel Outlook-gebruikers zichzelf regelmatig stellen. Door extra kolommen in de inbox te tonen, kunt u belangrijke informatie over uw e-mail vinden
Op een breedbeeldmonitor van 20 inch of meer is er voldoende ruimte in de breedte voor de bestaande kolommen in de inbox en andere. Maar wat als je een notebook hebt met een klein beeldscherm of als je naast het Outlook-venster een ander venster op de monitor wilt hebben? Outlook schakelt dan over naar de gecomprimeerde weergave, waarin slechts enkele kolommen te zien zijn, en toont twee regels per bericht. Zeer weinig gebruikers weten: u kunt voor de gecomprimeerde weergave specificeren dat voor elk bericht meer dan de twee vooraf ingestelde regels moeten worden weergegeven.
Meer regels per bericht
Om het aantal regels per bericht voor de gecomprimeerde weergave te vergroten:
- Schakel de weergave in waarin u normaal werkt.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de kolomkoppen.
- In Outlook tot versie 2007 roep je het commando Huidige weergave aanpassen op in Outlook 2010 de opdracht Laat instellingen zien.
- Klik in Outlook tot 2007 op de knop velden, in Outlook 2010 kolommen.
- Selecteer in het veld Maximaal aantal regels in gecomprimeerde modus (of met oudere versies Maximaal aantal regels in de lay-out met meerdere regels) selecteer het juiste aantal regels en sluit de dialoogvensters.
Overzicht van meerdere rekeningen
Als je tot versie 2007 meerdere e-mailaccounts hebt ingesteld in Outlook, komen de berichten allemaal in dezelfde inbox terecht. Zo vind je naast zakelijke e-mails bijvoorbeeld ook je persoonlijke e-mails in de inbox. Aan de andere kant is het duidelijker in Outlook 2010: Bij het instellen van de accounts wordt voor elk account automatisch een aparte persoonlijke map met een eigen inbox aangemaakt.
Er zijn verschillende opties om de e-mails optisch te scheiden van de verschillende accounts in eerdere Outlook-versies:
- Zo kunt u de privé e-mails direct na ontvangst naar een aparte map laten verplaatsen. Hiervoor definieert u een bijbehorende regel.
- Zo kun je privé e-mails in een andere kleur weergeven dan zakelijke e-mails in je inbox. Of u kunt voor elk account een aparte kleur definiëren. Gebruik hiervoor de voorwaardelijke opmaak in Outlook.
- U voegt een extra kolom toe aan de inbox met het account waarnaar de e-mail is verzonden. U kunt dan groeperen op deze kolom, zodat bijvoorbeeld zakelijke e-mails worden weergegeven voor privé-e-mails.
