Hoe bestaande Excel-inhoud in getallen, teksten en formules te overschrijven zonder de opmaak te wijzigen
Heeft u een berekening of tabel gemaakt en wilt u deze met nieuwe gegevens doen? Op deze manier kunt u nieuwe, actuele gegevens uit een ander programma invoegen in een Excel-tabel. Of u kunt gegevens uit een andere werkmap gebruiken om deze op te nemen in een voltooide berekening.
Als u zoals gebruikelijk gegevens invoegt met behulp van de INSERT-functie of de toetsencombinatie CTRL V, worden bestaande opmaak, kleuren en dergelijke in de cellen overschreven. U kunt dit voorkomen door niet de hele cellen met al hun eigenschappen te kopiëren, maar alleen de waarden, de teksten en de formules. Het werkt als volgt:
- Selecteer de cellen of inhoud die u wilt kopiëren.
- Kopieer de inhoud of inhoud naar het klembord door op de toetscombinatie Ctrl C te drukken. Het werkt in alle versies van Excel en in bijna alle Windows-programma's.
- Ga naar het blad waarin u de inhoud wilt plakken.
- Klik op de cel waarin u wilt dat Excel begint met plakken.
- Activeer het commando INSERT CONTENTS. In Excel 2007 of later vindt u de opdracht op het tabblad START van de multifunctionele balk. Klik in de groep KLEMBORD op INSERT - INSERT CONTENT. Roep in Excel tot en met versie 2003 het commando EDIT - PASTE CONTENT aan.
- Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de FORMULES-opties.
- Bevestig uw gegevens met de OK-knop.
De gewenste nieuwe inhoud verschijnt dan in de cellen van het gebied. Getalformaten en andere opmaak zoals patronen, kleuren, kaders en dergelijke worden niet overschreven.
Op het eerste gezicht kan het verwarrend zijn dat de FORMULES-optie niet alleen de formules overschrijft, maar ook teksten en getallen. Dit heeft te maken met het feit dat absolute getallen of tekst ook formules zijn voor Excel, als het ware constante formules.
