Een lezer schreef ons onlangs de volgende e-mail:
"In mijn document heb ik de paginanummers in de voettekst ingevoegd met behulp van de paginanummerfunctie. Deze zouden nu moeten beginnen met het nummer" 3 "op pagina 3. Ik heb geen nummering nodig voor de eerste twee pagina's, omdat dit de voorblad en de inhoudsopgave gaat over. Wat is de beste manier om dit op te zetten?"
Bij gebruik van de paginanummerfunctie in de footer begint de nummering van de paginanummers doorgaans op de eerste pagina met het nummer »1«.
De truc is om de eerste twee pagina's van het document in een aparte sectie te plaatsen en handmatig het eerste nummer in te stellen op "3" voor de paginanummering.
Om dit te doen in Word 2010 of 2007:
- Plaats de cursor achter de laatste regel van de tweede pagina.
- Ga naar het tabblad PAGINA-OPMAAK in het lint of in de multifunctionele balk. Klik in de groep PAGINA-INSTELLING op de knop BREAKS.
- Er opent nu een menu waarin u nu onder SECTIE BREAKS op het VOLGENDE PAGINA commando klikt. U kunt dan aan het teken »Sectie wijzigen (volgende pagina)« zien (eventueel de weergave van de opmaaksymbolen inschakelen met Ctrl + Shift + *) dat Word de eerste twee pagina's in een aparte sectie heeft geplaatst.
- Plaats de cursor op de derde pagina van uw document.
- Schakel over naar het tabblad INSERT in het lint of in de multifunctionele balk. Klik in de groep HEADER AND FOOTER op de FOOTER-knop.
- Selecteer nu de eerste optie LEEG uit de voettekstcatalogus die wordt geopend. De huidige footer wordt dan »Footer Section 2-« genoemd.
- Klik op de knop KOPPELEN NAAR VORIGE in de groep NAVIGATIE op het contexttabblad KOP- EN VOETGEREEDSCHAP ONTWERP in het lint of op het lint. De knop lijkt dan niet meer ingedrukt en de notitie in het voettekstframe »Zoals voorheen« is verdwenen. Zo verbreek je de verbinding met de eerste sectie met de eerste twee pagina's en dus ook met hun voetteksten.
- Klik op hetzelfde tabblad aan de linkerkant, in de groep HEADER AND FOOTER, op de knop PAGINANUMMER.
- Wijs de opdracht PAGINANUMMERS aan en selecteer het gewenste patroon voor uw paginanummers in het menu dat wordt geopend, bijvoorbeeld het eerste. De paginanummering begint nu in het tweede deel, dus op pagina 3 met het nummer "1".
- Stel nu het eerste paginanummer in op "3" door nogmaals op de PAGINANUMMER-knop in de KOP- EN VOETTERM-groep te klikken.
- Wijs de opdracht PAGINANUMMERS aan en selecteer de opdracht PAGINANUMMERS FORMAT.
- Activeer de optie BEGINNEN BIJ in het volgende dialoogvenster en voer het nummer »3« in het tekstveld erna in.
- Bevestig het dialoogvenster met OK.
- Schakel over naar de paginalay-outweergave en controleer uw paginanummers.
En zo doe je het in Word 2003, 2002/XP en 2000:
- Plaats de cursor achter de laatste regel van de tweede pagina.
- Roep het INSERT-menu op, geef het commando MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) of MANUAL BREAK (Word 2000).
- Activeer de optie VOLGENDE PAGINA onder SECTIE WIJZIGEN en bevestig met OK. U kunt dan aan het teken »Sectie wijzigen (volgende pagina)« zien (eventueel de opmaaksymbolen activeren met Ctrl + Shift + *) dat Word de eerste twee pagina's in een aparte sectie heeft geplaatst.
- Plaats de cursor op de derde pagina van uw document.
- Schakel over naar de voettekst door het menu VIEW op te roepen onder het commando HEADER AND FOOTER en te klikken op het pictogram SWITCH TUSSEN HEADER AND FOOTER LINE in de werkbalk HEADER AND FOOTER LINE. De huidige footer wordt dan »Footer Section 2-« genoemd.
- Ontkoppel de verbinding met het eerste gedeelte met de eerste twee pagina's en dus ook met hun voetteksten door op het LIKE PREVIOUS-pictogram in de HEADER AND FOOTER-regelwerkbalk te klikken. Het symbool verschijnt dan verborgen.
- Om de paginanummers in te voegen, roept u het menu INSERT op, met het commando PAGINANUMMERS. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de knop FORMAT.
- Activeer in het volgende dialoogvenster de optie START BIJ en voer daarna het nummer »3« in de vervolgkeuzelijst in.
- Bevestig beide dialoogvensters met OK.
- Sluit de kop- en voettekstweergave met een klik op SLUITEN in de KOP- EN FOOTER-werkbalk.
- Schakel over naar de paginalay-outweergave en controleer uw paginanummers.
Word heeft nu het paginanummer "3" in de voettekst van de derde pagina ingevoegd. De eerste twee pagina's krijgen geen paginanummer meer.
Bij het nummeren van pagina's begint Word automatisch met het cijfer "1", tenzij u handmatig een andere startwaarde opgeeft.
U kunt de zojuist beschreven techniek ook gebruiken als u in een document werkt met verschillende secties die bijvoorbeeld allemaal met "1" moeten beginnen.
