Als u een video opneemt in een presentatie, moet u in de meeste gevallen toch de bestandsgrootte zo klein mogelijk houden. U kunt dit in PowerPoint 2010 doen met de nieuwe functie voor het comprimeren van het videobestand. Merk echter op dat een Verr
Als u een video opneemt in een presentatie, moet u in de meeste gevallen toch de bestandsgrootte zo klein mogelijk houden. U kunt dit in PowerPoint 2010 doen met de nieuwe functie voor het comprimeren van het videobestand. Houd er echter rekening mee dat het verkleinen van de bestandsgrootte altijd resulteert in een vermindering van de kwaliteit. Deze methode is alleen aan te raden als je snel een concept wilt versturen en de videokwaliteit (nog) niet centraal staat.
Lees hier hoe u video's invoegt, comprimeert en verzendt. U leert ook hoe u een compressie ongedaan kunt maken en zo de video kunt herstellen naar de oorspronkelijke kwaliteit.
Twee manieren om een video in te voegen
- De snelste variant is via een dia-indeling die een tijdelijke aanduiding voor inhoud biedt, bijvoorbeeld titel en inhoud.
- Klik daar op het pictogram Mediaclip invoegen.
- Selecteer het videobestand in het dialoogvenster dat wordt geopend. Voordeel van deze variant: de video wordt in het lay-outraster ingevoegd.
- De tweede variant is via het tabblad Invoegen: Klik op de onderste helft van de Video-knop in de Media-groep aan de rechterkant. Selecteer video uit bestand. en vervolgens het pad naar het videobestand.
In dit geval wordt de video in het midden van de dia ingevoegd.
Pas ten slotte de grootte en positie van de video naar wens aan.
Maak de video klaar voor e-mail
Uw collega's of klanten zullen u dankbaar zijn als u de video comprimeert voordat u deze verzendt. Het versturen van e-mails gaat veel sneller en minder ingewikkeld. Zo werkt dat:
- Klik op BESTAND en vervolgens op INFORMATIE - COMPRESS MEDIA.
- Klik in het volgende vervolgkeuzemenu op de optie Lage kwaliteit. De compressie begint onmiddellijk en duurt even voordat deze is voltooid. De besparing in bestandsgrootte is vaak aanzienlijk. In het huidige voorbeeld minimaal 10,2 MB.
- Overigens kun je altijd je bestandsgrootte controleren door in de Backstage-weergave rechts onder Eigenschappen onder Grootte te kijken. Sla echter eerst uw bestand op om de weergave correct te laten werken.
Test de kwaliteit van de gecomprimeerde video
Voordat je de video verzendt, moet je zeker de kwaliteit testen.
- Verlaat het tabblad Bestand door naar het tabblad Start te gaan.
- Als u de video markeert, ziet u de afspeelknoppen onder het gebied.
- Klik op de afspeelknop aan de linkerkant om de video te starten.
De compressie van de video ongedaan maken
De kwaliteit van de video is te verslechterd na het comprimeren? Geen probleem: gewoon de compressie ongedaan maken. Zo werkt dat:
- Kies opnieuw Bestand - Informatie - Media comprimeren.
- Klik op de optie Ongedaan maken.
- Als u de mediacompressie nu herhaalt, selecteert u deze keer de optie Internetkwaliteit in plaats van Lage kwaliteit. De bestandsgrootte kan dan echter niet meer optimaal zijn voor verzending.
Verstuur de presentatie met de gecomprimeerde video
- Klik op Opslaan en verzenden op het tabblad Bestand om de video te e-mailen.
- Selecteer in het gedeelte Verzenden per e-mail de knop Verzenden als bijlage.
- Er wordt automatisch een e-mail geopend en je video is al bijgevoegd.
- Plak het e-mailadres en onderwerp van de ontvanger en klik op de knop Verzenden.
