Zolang u alleen lijsten invoert binnen de gegeven tijdelijke aanduidingen voor tekst, is alles stressvrij. Het wordt problematischer wanneer tekst als bijschrift op een foto of in de elementen van een diagram moet verschijnen. Ontdek hier hoe
Maak tekstvelden correct afhankelijk van de vereisten
Teksten en tekstblokken die op de dia zouden moeten verschijnen zonder een vaste grootte (hoogte en breedte) worden ingevoerd in tekstvelden. Ga hiervoor als volgt te werk:
Methode 1
- In PowerPoint 2003: Klik op het pictogram TEXT BOX op de TEKENING-werkbalk. Vanuit PowerPoint 2007: Klik op het tabblad HOME in de groep TEKENING op TEKSTVELD.
- Klik kort op de dia en typ gewoon je tekst in. Het tekstveld wordt langer en langer naarmate u meer invoert.
- Maak een handmatig regeleinde met SHIFT + ENTER, een nieuwe alinea met ENTER.
Methode 2
U kunt als volgt tekstvelden maken waarvan u de breedte wilt opgeven:
- Klik niet zomaar op de dia zoals hierboven beschreven, maar sleep het tekstveld naar de gewenste breedte terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt.
De hoogte van een tekstveld definiëren
U kunt de hoogte van een tekstveld niet instellen door het met de muis te slepen. Als u het tekstveld volgens methode 1 hebt gemaakt, verandert de hoogte automatisch wanneer u op de ENTER-toets drukt. In het geval van methode 2, wanneer de vaste breedte wordt overschreden, wordt de tekst teruggelopen en wordt het tekstveld ook automatisch groter.
Als u de exacte breedte EN de hoogte van een tekstveld opgeeft, doet u dat als volgt:
- Maak eerst, zoals hierboven beschreven, een tekstveld met een vaste breedte.
- Markeer het tekstveld.
- In PowerPoint 2003: Klik met de rechtermuisknop op het tekstveld om het contextmenu te openen en selecteer TEKSTVELD OPMAKEN. Schakel in het volgende dialoogvenster naar het tabblad TEKSTVELD. Deactiveer de optie STEL DE GROOTTE VAN DE VORM VAN DE AUTO AAN DE TEKST AAN.
- Vanuit PowerPoint 2007: Klik met de rechtermuisknop op het tekstveld om het contextmenu te openen en selecteer FORMAT. Schakel in het volgende dialoogvenster naar het gedeelte TEKSTVELD. Selecteer de optie FORMAAT NIET AUTOMATISCH AANPASSEN.
Tekstterugloop en marges aanpassen
Als u een tekstveld een lijnkleur en een vulkleur geeft, zult u merken dat de tekst te dicht bij de rand van het nu zichtbare object staat. Om de marges te vergroten:
- In PowerPoint 2003: Dubbelklik op de rand van het tekstveld en ga naar het tabblad TEKSTVELD in het volgende dialoogvenster. Verhoog de waarden in het gebied BINNENZIJDE RAND - vooral voor LINKS en BOVEN.
- Vanuit PowerPoint 2007: Klik met de rechtermuisknop op het tekstveld om het contextmenu te openen en selecteer FORMAT. Schakel in het dialoogvenster naar het gedeelte TEKSTVELD. Verhoog de waarden in het gebied BINNENZIJDE RAND - vooral voor LINKS en BOVEN.
Professionele truc uit PowerPoint 2007 - Wijzig de standaardinstellingen voor het tekstveld
Als je aan een grote presentatie werkt en elke keer dat je een tekstvak invoegt, erger je je dat het lettertype te groot is of de uitlijning niet klopt, dan is het raadzaam om een nieuwe standaard voor tekstvakken in te stellen. Dat is hoe je het doet:
- Maak een tekstveld volgens uw ideeën. Stel de lettergrootte, uitlijning en marges in.
- Selecteer het tekstveld en klik er met de rechtermuisknop op om het contextmenu te openen.
- Selecteer het commando INSTELLEN ALS STANDAARD TEKSTVELD.
OPMERKING: De gewijzigde instellingen voor het standaard tekstveld zijn alleen van toepassing op de huidige presentatie.
LET OP: U moet een dergelijke wijziging niet aanbrengen in PowerPoint 2003. De reden: uw instellingen worden overgenomen voor alle AutoVormen en zijn niet beperkt tot tekstvelden zoals in PowerPoint 2007. Dus als je de instellingen van een tekstveld (bijvoorbeeld geen vulling, geen lijnkleur) voor alle AutoVormen naar de standaard verhoogt, dan zijn in de toekomst alle AutoVormen (pijlen, rechthoeken, cirkels …) die je tekent onzichtbaar!
