In PowerPoint 2010 bereidt, bewaart en verzendt u een presentatie als automatische diavoorstelling of als video.
Een automatische presentatie
Een automatisch lopende presentatie is altijd handig als de ontvanger niet de bewerkingsmodus in PowerPoint mag zien, maar alleen de inhoud van de presentatie. Hiervoor zijn verschillende bestandsformaten beschikbaar. Hier is een kort overzicht:
- De PowerPoint-diavoorstelling (* .ppsx of * .pps) start na dubbelklikken op het bestand en wordt automatisch afgespeeld. Nadeel: als de ontvanger noch PowerPoint noch de PowerPoint-viewer heeft geïnstalleerd, ontstaan er problemen met het afspelen.
- Een bestand in Windows Media Video (* .wmv) formaat kan worden afgespeeld door computers waarop Windows Media Player of een andere WMV-speler is geïnstalleerd. Met deze bestandsextensie is de presentatie alleen beschikbaar als video en kan deze niet door de ontvanger worden bewerkt.
Tip: op powerpoint-aktuell.de vindt u meer tips en trucs voor het omzetten van een presentatie in een video in het thema speciaal "Geluid en multimedia in presentaties" uit "PowerPoint aktuell". Als je je nog niet hebt geregistreerd, kun je dat het beste vandaag nog doen! Zelfs in de gratis testfase van "PowerPoint aktuell" krijgt u volledige toegang tot alle eerder gepubliceerde PDF-instructies, evenals tot de voltooide PowerPoint-presentaties, voorbeelddia's en add-ins om te downloaden! >>> klik hier!
Definieer de weergavetijden van de afzonderlijke dia's
Voordat u de presentatie in PPSX- of WMV-indeling verstuurt, moet u eerst vastleggen hoe lang elk van de dia's aan de ontvanger moet worden weergegeven en wanneer de afzonderlijke informatie op de dia's moet worden weergegeven. Dat is hoe je het doet:
- Schakel over naar het tabblad SCHERMPRESENTATIE.
- Klik op de knop PRESENTATIE OP HET SCHERM OPNEMEN.
- Activeer in het volgende dialoogvenster alleen de optie WEERGAVEDUUR VOOR DIA'S EN ANIMATIES.
- Klik op START OPNAME. Laat de eerste dia ongeveer drie seconden zien en schakel dan met een muisklik over naar de tweede dia met de geopende envelop. Wacht twee seconden en klik dan nogmaals met de muis om de animatie te starten.
- Geef de ontvanger voldoende tijd om het bericht te lezen.
- Beëindig de opname met de ESC-toets.
- U wordt gevraagd of u de nieuwe weergaveduur wilt opslaan. Bevestig met JA.
Sla het bestand op in het juiste formaat
Klik in het tabblad BESTAND op OPSLAAN ALS of druk op de F12-toets. Selecteer bij BESTANDSTYPE een van de volgende opties:
- POWERPOINT SCREEN PRESENTATION (* .PPSX), als u zeker weet dat de ontvanger PowerPoint 2007 of 2010 of PowerPoint 2003 EN het Compatibility Pack heeft geïnstalleerd.
- POWERPOINT 97-2003 SCHERM PRESENTATIE (* .PPS), als de ontvanger PowerPoint 2003 ZONDER het compatibiliteitspakket heeft geïnstalleerd.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), als u de presentatie als video wilt verzenden.
Stuur tot slot het bestand als bijlage mee met uw e-mail. De ontvanger hoeft alleen maar op het bijgevoegde bestand te klikken en de presentatie start automatisch.
