Effectief solliciteren in 4 stappen
Bij het ontwerpen van spreadsheets in Microsoft Excel spelen datums een essentiële rol. Veel tabellen die voor professionele of privé-redenen zijn gemaakt, bevatten een of meer datumgegevens of uitgebreide datumtabellen voor afsprakenlijsten of kalenders. Elke datum afzonderlijk met de hand invoeren is tijdrovend en foutgevoelig.
Om deze reden gebruiken de meeste Excel-gebruikers de mogelijkheid om volgende gegevens voort te zetten door met de muis te slepen. Door met de muis te markeren en naar beneden te slepen, kunt u rijen van elke lengte maken, te beginnen met een startdatum. Deze aanpak is de beste optie voor duidelijke tabellen met 20 tot 30 items. Voor grote spreadsheets met honderden of duizenden rijen heeft zich een andere manier ontwikkeld, die sneller en gebruiksvriendelijker is.
Gebruik de COMPLETE-functie om uitgebreide datumtabellen te maken
De COMPLETE-functie, die u in de huidige versie van Microsoft Excel kunt vinden op het tabblad START in het menugebied BEWERKEN, is een gebruiksvriendelijke tool om met slechts een paar klikken uitgebreide datumreeksen of kalenderbladen in Excel te maken. In oudere versies van Excel vind je de functie COMPLEET op het tabblad BEWERKEN. Als u bijvoorbeeld een tabel wilt maken waarin voor elke extra dag in het jaar vanaf 1 juli 2022-2023 een nieuwe kolom wordt ingevuld, werkt dit met de volgende vier stappen:
-
Voer de startdatum in in een cel in de kolom waarin de datumwaarden moeten verschijnen. Voer bijvoorbeeld 1-7-2022-2023 in cel B1 in.
-
Selecteer in de volgende stap cel B1.
-
Roep op het tabblad START in het menugebied BEWERKEN het commando FILL op en roep in het vertakkingsmenu het commando DATA SERIES op.
-
Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u in de laatste stap de datum invoert waarop de reeks moet eindigen in het veld EINDWAARDE rechtsonder. In ons voorbeeld eindigt de tabel aan het einde van het jaar 2022-2023. Bevestig ten slotte uw invoer met de OK-knop.
-
Excel genereert automatisch de gewenste datumwaarden tot 31-12-2021. Elke kolom bevat de opeenvolgende datum voor de datumtabel of kalendertabel. Naast het geselecteerde voorbeeld heeft u de mogelijkheid om werkdagen, maanden of jaren te kiezen in plaats van aaneengesloten dagen.
Tip:
De geleidelijke toename of afname van een getal of een variabele wordt een toename genoemd. Excel biedt u de mogelijkheid om de verhoging te wijzigen. In plaats van het cijfer "1" als stapgrootte te kiezen, kunt u een willekeurig cijfer invoeren en het cijfer "2" gebruiken om bijvoorbeeld automatisch een tweedaagse cyclus weer te geven.
In het optiemenu "Rij" vindt u een overzicht van alle instelmogelijkheden om snel en effectief rijen en kolommen te voorzien van opeenvolgende datumtabellen. De functie "COMPLEET" is sneller en gebruiksvriendelijker dan markeren en slepen met de muis. Dit geldt met name, zoals in ons voorbeeld voor grote tabellen met honderden of duizenden items.
Samenvatting: Met de functie COMPLEET maak je in een handomdraai een doorlopende datumtabel of lijst met datums
In Microsoft Excel is het eenvoudig mogelijk om doorlopende gegevensreeksen weer te geven in een datumtabel of kalendertabel. Het markeren van twee opeenvolgende datums en het naar beneden slepen van de muis naar de gewenste eindpositie is voldoende om een reeks datums te genereren.
Als de tabellen verwarrend zijn, is er ook een effectievere en gebruiksvriendelijkere optie. Met de functie COMPLEET, die u in Excel op het tabblad START in het menugebied BEWERKEN vindt, kunt u met slechts een paar klikken kalenderbladen of doorlopende datumreeksen voor honderden of duizenden boekingen genereren. Na het invoeren van de einddatum worden de bijbehorende series gegenereerd.
FAQ
Wat zijn de opties voor de functie COMPLEET in Microsoft Excel?
Met de invulfunctie kunnen lijsten zowel naar boven en beneden als naar rechts en links worden ingevuld. Er kan ook een gegevenstype worden geselecteerd. Naast een doorlopende datum is ook lineaire of geometrische weergave mogelijk. Door het increment in te voeren, kunnen stappen worden opgenomen, bijvoorbeeld de weergave van een datum in stappen van twee dagen.
Wat betekent "AutoFill" in de context van de FILL-functie in Excel?
Met de functie AutoFill, die zich in het selectievenster van de functie VULLEN bevindt, is het enerzijds mogelijk om individuele opmaak op te nemen en tegelijkertijd de inhoud van een cel naar de volgende rij of kolom te kopiëren. U kunt ervoor kiezen om de hele cel met de opmaak te kopiëren of alleen de inhoud zonder opmaak.
Hoe het datumformaat in Microsoft Excel in te stellen?
Om een datum correct weer te geven in Excel, voert u deze in de eerste stap in een cel in en selecteert u deze. In de volgende stap klik je met de rechtermuisknop in de geselecteerde cel en zoek je naar het menu-item 'Cellen opmaken'. Onder 'Cellen opmaken' vind je alle opmaakopties. Zoek in de laatste stap het juiste datumformaat en klik op OK. De datum zal naar wens in uw spreadsheet verschijnen.
