Op deze manier kunt u ook e-mails die u naar mappen hebt verplaatst met een regel die ook als "gelezen" is gemarkeerd, tegelijkertijd laten markeren.
Vraag: Ik heb me geabonneerd op twee e-mailnieuwsbrieven en heb ze met behulp van regels in mappen in Outlook gesorteerd. Aangezien ik maar één keer per maand de tijd kan nemen om de nieuwsbrieven door te bladeren, blijven de e-mails langer “ongelezen” in de betreffende map. De map wordt vet weergegeven in de mappenlijst en het aantal ongelezen e-mails wordt naast de mapnaam weergegeven. Dat zit me dwars.
Antwoord geven: Het is het gemakkelijkst als u de regels aanpast en de e-mails als "gelezen" laat markeren nadat ze naar de betreffende map zijn verplaatst.
1. Roep in Outlook tot versie 2007 het commando "Tools, Rules and Notifications" op. Ga in Outlook 2010 naar "Bestanden, regels en meldingen beheren".
2. Selecteer de gewenste regel en geef aan dat u de regelinstellingen wilt bewerken.
3. In de regelwizard die nu verschijnt, ziet u eerst de voorwaarden. U wilt ze niet wijzigen, dus klik gewoon op "Volgende".
4. Activeer in het volgende dialoogvenster de optie "Markeren als gelezen" onder "1. Stap: Selecteer actie(s)".
5. Klik op "Voltooien" en sluit alle dialoogvensters.
