Automatisch lijsten en tabellen uitvouwen in Excel

Bespaar tijd en invoerinspanningen omdat Excel automatisch formules en formaten uit het bovenstaande gebied overneemt voor nieuw ingevoerde gegevens

Met Excel kunt u automatisch opmaak en formules in een Excel-tabel overnemen wanneer u nieuwe gegevens invoert onder een bestaande lijst. De nieuwe gegevens komen dan overeen met die hierboven. Bovendien worden formules die op elke regel herhaald worden automatisch gekopieerd. Dit bespaart u veel tijd en moeite.

Automatisch opmaken en formules in een tabel overnemen wanneer u nieuwe gegevens invoert onder een bestaande lijst

Excel biedt u de mogelijkheid om automatisch formaten en formules in een tabel over te nemen wanneer u nieuwe gegevens invoert onder een bestaande lijst. De nieuwe gegevens komen dan overeen met de structuur van de bovenstaande.

Formules die op elke regel worden herhaald, worden automatisch gekopieerd. Opmaak en formules moeten in ten minste drie van de vijf regels van de lijst vóór de nieuwe regel voorkomen, zodat ze kunnen worden uitgebreid.

Ga als volgt te werk om deze functie in of uit te schakelen:

• Excel 2003: Roep de opdracht EXTRA'S - OPTIES aan en activeer het tabblad BEWERKEN in het dialoogvenster dat verschijnt. Regel de instelling via de optie DATA GEBIED EN FORMULES UITBREIDEN.
• Excel 2007: Druk op de Office-knop linksboven en klik vervolgens op de EXCEL-OPTIES-knop. Op het tabblad UITGEBREID vindt u de optie UITGEBREID GEGEVENSGEBIEDFORMATEN EN FORMULES.
• Excel 2010: Klik in het menu BESTAND op EXCEL-OPTIES. Op het tabblad UITGEBREID vindt u de optie UITGEBREID GEGEVENSGEBIEDFORMATEN EN FORMULES.

Als u wilt dat nieuwe items automatisch worden opgemaakt om overeen te komen met de bovenstaande lijst, schakelt u het selectievakje in. Als u geen automatische opmaak wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje uit.

Instructievideo: Tabellen uitvouwen in Excel-bestand

Automatisch nummer- en tekstreeksen toevoegen in Excel

Kent u de situatie waarin u een reeks getallen in een bereik in Excel invoert die een bepaalde regelmaat volgen (bijvoorbeeld 2, 4, 6, 8, enz.)? In zo'n geval hoeft u niet alle waarden afzonderlijk in de cellen in te vullen, maar kunt u de volgorde automatisch laten berekenen. Het werkt als volgt:

1. Selecteer het gebied dat de eerste twee waarden van de reeks bevat (er moeten ten minste twee cellen zijn).

2. Klik met de linkermuisknop op de linkerbenedenhoek van het gebied.

3. Houd de muisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer over de cellen die u wilt vullen.

4. Wanneer het hele gebied waaraan de waarden moeten worden toegewezen is geselecteerd, laat u de muisknop los.

5. Met behulp van de eerste twee cellen berekent EXCEL vervolgens de resterende waarden in het bereik en vult alle gemarkeerde cellen.

Een dynamische tabel maken in Excel

U kunt ook een dynamische tabel vanuit Excel genereren op basis van bestaande gegevens. Deze functie wordt zelden gebruikt omdat velen niet weten wat er achter de functie zit en welke voordelen het jou biedt.

1. Om een dynamische tabel aan te maken heeft u eerst een "normale" Excel-tabel of lijst nodig, deze bestaat meestal uit kolomkoppen gevolgd door de bijbehorende gegevens.

2. Selecteer het tabelgebied dat geconverteerd moet worden en ga dan via “Invoegen” en “Tabel”.

3. Excel legt nu automatisch het hele tabelgebied vast. Er wordt een venster geopend waarin de cellen van het opgenomen gegevensgebied worden weergegeven. Dit kan indien nodig opnieuw handmatig worden aangepast.

4. Wanneer u de tabel invoegt, wordt u ook gevraagd of de tabel koppen heeft en moet u dit mogelijk bevestigen met een vinkje (zie screenshot). Als het vinkje is geactiveerd, neemt de tabel de bestaande koppen over. Anders wordt er een nieuwe kopregel toegevoegd.

   

Hoe herken je een dynamische tabel

U kunt zien dat een "normale" Excel-tabel is omgezet in een dynamische tabel door de volgende functies:

• De tabel is volledig opgemaakt.
• De koerslijn valt op en de afzonderlijke lijnen worden altijd in een kleurverandering weergegeven.
• Er is automatisch een autofilter op de koerslijn.
• Er is een nieuw tabblad met de naam in het menulint „Tafelhulpmiddelen - Ontwerp ”is beschikbaar.

U kunt nieuwe rijen en kolommen toevoegen aan intelligente tabellen

Een groot voordeel van dynamische tabellen is dat de tabel eenvoudig en automatisch kan worden uitgebreid. Zodra u een ander item onder de laatste rij of naast de laatste kolom invoegt, breidt Excel automatisch het tabelgebied uit. De opmaak wordt onmiddellijk toegepast. Zelfs bij het kopiëren van gegevens in de tabel is de opmaak niet verward. Ook bij het kopiëren blijft de kleurverandering van lijn tot lijn behouden.

Een dynamische tabel converteren naar een statische tabel

Als u de tabel weer wilt converteren naar een statische tabel, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op het tabblad "Ontwerp" en klik vervolgens op "Hulpmiddelen voor tabellen".

2. Markeer gewoon de hele dynamische tabel en klik vervolgens op "Convert to Range".

3. Bevestig de beveiligingsquery en de dynamische tabel is opgelost met alle functies.