Excel: opmerkingen op cellen verbergen en weergeven

Maak opmerkingen en notities permanent zichtbaar in uw Excel-spreadsheets

Opmerkingen die betrekking hebben op specifieke Excel-cellen en hun inhoud geven een overzicht. In de standaardinstelling zijn de opmerkingen verborgen. Als u de muisaanwijzer over de gekleurde driehoek van een cel beweegt, wordt de opmerking weergegeven. Maar het is ook gemakkelijk mogelijk om de opmerkingen permanent te plaatsen.

Zo worden Excel-opmerkingen permanent weergegeven - in 5 stappen

Als je een werkblad met opmerkingen hebt, kun je aangeven dat de opmerkingen permanent kunnen worden gelezen en niet verborgen. Hiervoor moet u de volgende instellingen maken:

1. Klik op "Bestand" in het lint.

2. Selecteer vervolgens het item "Opties".

3. Zoek het item "Geavanceerd" in de rechterbalk en klik erop.

4. Scroll nu naar beneden naar het punt "Weergave" en markeer onder "Toon het volgende voor cellen met opmerkingen:" het veld "Opmerkingen en indicatoren".

   

5. Sluit de Excel-opties door op "OK" te klikken.

6. Compleet! Alle opmerkingen worden nu permanent weergegeven. Een gebruiker hoeft niet met de muis over de driehoek te bewegen. Het resultaat ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

   

Als u de opmerkingen weer wilt verbergen, herhaalt u gewoon de genoemde punten. Klik in plaats daarvan op "Alleen indicatoren en opmerkingen alleen wanneer ze worden getoond" en bevestig opnieuw met "OK".

Opmerkingen voor gebruikers van oudere Excel-versies

Gebruikt u Excel tot en met versie 2003, dan vindt u de gewenste functie onder "Extra's" en vervolgens onder "Opties" en "Bekijken". Voor Excel versie 2007 klik op "Excel Options" in plaats van "File" in de linker bovenhoek.

Opmerkingen maken in Excel

U kunt als volgt een opmerking maken in een Excel-cel:

1. Klik met de rechtermuisknop op de cel waarop u een opmerking wilt plaatsen.

2. Selecteer 'Opmerking invoegen' in het vervolgkeuzemenu.

   

3. Er verschijnt een geel commentaarvenster. U kunt nu hier de gewenste opmerking invoeren.

Als je nu de muis beweegt, wordt de opmerking verborgen en blijft er een rode driehoek in de cel staan. Dit driehoekje geeft aan dat er een opmerking is gemaakt bij de betreffende cel. Beweeg de muis over de driehoek om de opmerking te lezen.

Waarom zijn opmerkingen überhaupt nuttig in Excel?

Vaak werken meerdere mensen aan één tafel. Of de tafels zijn erg lang en ingewikkeld. Opmerkingen helpen om bepaalde feiten of procedures aan uzelf en anderen uit te leggen. Opmerkingen zijn ook erg nuttig als herinnering. Het is gemakkelijker om dingen bij te houden en uw werk gemakkelijker te maken.

FAQ

Hoe kan ik opmerkingen afdrukken?

Het is mogelijk om opmerkingen uit te printen. Ga hiervoor naar "Afdrukken", "Pagina-instelling" en "Blad". Daar kunt u onder "Opmerkingen" selecteren hoe de opmerkingen worden afgedrukt.

Hoe kan ik reacties weer verwijderen?

Selecteer het gebied waarin u de opmerkingen wilt verwijderen. Klik vervolgens op "Start" en zoek naar het gebied "Bewerken". Daar vind je de optie “Reacties verwijderen” onder “Verwijderen”.

Wat is het verschil tussen "Opmerking" en "Opmerking"?

Er was geen verschil in oudere versies van Excel. In de huidige versies zijn er echter twee verschillende betekenissen. De notitie komt nu overeen met de hier gepresenteerde opmerking. Het dient als referentie, maar heeft geen antwoordfunctie. De opmerking in nieuwe versies wordt gebruikt om samen te werken, een opmerking kan door meerdere gebruikers worden bewerkt.