Inhoudsopgave
Hoe u uw gebruikers razendsnel kant-en-klare lijsten kunt aanbieden
U kunt de geldigheidscontrole gebruiken om zeer praktische selectielijsten op te stellen voor celinvoer in uw tabellen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
Het is echter noodzakelijk dat de lijst met vervolgkeuzelijsten zich in hetzelfde werkblad bevindt. Met een klein trucje kun je deze beperking omzeilen en de lijst op een ander blad plaatsen waar het niet interfereert. Werk volgens deze methode:
- Voer eerst de lijst in op een apart blad van uw tabel.
- Selecteer deze lijst en roep in het menu "Invoegen" het commando "Naam" en in het vertakkingsmenu het commando "Definiëren" op. Als u Excel 2007 gebruikt, opent u het dialoogvenster door de tabbladbalk "Formules" op te roepen. Klik in de groep "Gedefinieerde namen" op de knop "Naam definiëren" en klik vervolgens opnieuw op "Naam definiëren".
- Voer in het dialoogvenster dat verschijnt de aanduiding "Geldige gegevens" (zonder aanhalingstekens) in onder "Namen in de werkmap".
- Het eerder gemarkeerde celbereik wordt automatisch ingevoerd in het veld "Verwijst naar".
- Klik op de knop "Toevoegen" om de naam te definiëren.
- Verlaat het dialoogvenster met de knop "Sluiten".
- Schakel over naar het werkblad waarin u het vervolgkeuzemenu wilt invoegen.
- Markeer de cel waarin u deze wilt laten verschijnen.
- Roep in het menu "Gegevens" het commando "Geldigheid" op. Als u Excel 2007 gebruikt, vindt u de opdracht in de tabbladbalk "Gegevens". Klik op de knop Gegevenscontrole in de groep Gegevenshulpmiddelen en klik vervolgens nogmaals op Gegevenscontrole.
- Open in het dialoogvenster dat verschijnt het lijstveld "Lijst" en selecteer daar de optie "Lijst".
- Typ de formule = geldige gegevens in het invoerveld "Bron" (alternatief: druk op F3 en selecteer een naam).
- Hierdoor worden de cellen met deze naam hierboven overgezet naar de geldigheidscontrole. De volgende afbeelding toont het dialoogvenster voor het instellen van de geldigheidscontrole met de hierboven beschreven instellingen:
- Na bevestiging met de knop "OK" is er een vervolgkeuzemenu beschikbaar in uw tabel, die de gegevens van een ander blad ontvangt.
