Budgetpresentaties en planning met zelfs duizenden
Er zijn voorspellingen of voorspellingen die van belang zijn voor particulieren in het dagelijks leven of voor bedrijven voor de ontwikkeling van hun bedrijfsactiviteiten. De bekendste weersvoorspelling is de weersvoorspelling, die dagelijks voortdurend wordt bijgewerkt en voor de meeste mensen nuttig en interessant is. Politici zijn geïnteresseerd in de details van de voorspellingen voor verkiezingen.
Bedrijven zijn ook geïnteresseerd in voorspellingen, die in zakelijk jargon voorspellingen worden genoemd. Een prognose is een proces waarin toekomstige ontwikkelingen worden berekend met behulp van bestaande of actuele gegevens en trendanalyses. De toekomstige ontwikkeling van voorraden en andere waardepapieren wordt weergegeven aan de hand van bijvoorbeeld prognoses.
Hetzelfde geldt voor berekeningen voor toekomstige verkopen, marktaandelen of andere bedrijfskerncijfers. Dit type prognose is essentieel voor leidinggevenden en ondernemers om ingrijpende beslissingen te nemen. Prognoses moeten niet altijd worden berekend op de exacte bedragen in euro's en centen en als echte waarden in de spreadsheet worden weergegeven. Aangezien prognoses en prognoses zelden 100% nauwkeurig zijn, is het logisch om de resultaten van berekeningen in de spreadsheet af te ronden - en bijvoorbeeld decimalen in de getallen te negeren. Met de ROUND-functie maakt Excel het gebruikers gemakkelijk om kromme getallen in Excel-tabellen af te ronden tot bijvoorbeeld duizenden.
Voorbeeld: Hoe de functie RONDE gebruiken voor getallen in Excel
Een bedrijf heeft bepaald dat de meerkosten voor uitzendkrachten een geplande waarde van 123.423,77 euro zullen bedragen. Bij het voorspellen van kosten is het onmogelijk om de exacte waarde te geven. Om die reden moet de raming van de meerkosten worden afgerond op 123.000 euro. Door dit afgeronde, even getal te gebruiken, moet het de maker en alle kijkers van de spreadsheet duidelijk worden gemaakt dat het een geschatte planning en berekende waarden zijn.
Gebruik de RONDE functie om getallen af te ronden tot zelfs duizenden:
= ROND (A1; -3)
Deze formule rondt de waarde in cel A1 af op drie plaatsen voor de komma tot een even duizendtal. Als u in plaats daarvan wilt afronden op tienduizenden, gebruikt u -4 als argument. Gebruik -2 als argument om af te ronden op honderden.
De volgende afbeelding laat het gebruik van de Excel-functie in de praktijk zien:
Gebruik de functies ROUND UP en ROUND DOWN effectief
Naast de functie AFRONDEN, die u samen met de argumenten -2, -3 en -4 kunt gebruiken om prognosecijfers effectief glad te strijken, kunt u in Excel ook de functies AFRONDEN en AFRONDEN gebruiken.
De functies AFRONDEN OMHOOG en AFRONDEN NAAR BENEDEN zijn handig wanneer het voor u belangrijk is om een getal in het algemeen naar boven of naar beneden af te ronden. Ga als volgt te werk om de functies te gebruiken:
-
Selecteer in de eerste stap de cel waarvan u de getallen naar boven of naar beneden wilt afronden.
-
Voer de volgende formule in de cel in: "= ROUNDUP (C1; 0)" en neem geen spaties op in de formules.
-
Het ingevoegde getal 27,49 wordt automatisch naar boven afgerond op 28 - zonder decimalen of decimalen.
Als u het getal altijd naar beneden wilt afronden, gebruikt u de functie AFRONDEN NAAR BENEDEN.
Informatie:
Naast de functies ROUND, ROUND DOWN en ROUND UP kunt u in Excel ook de functie V ROUND gebruiken. De functie VROUNDS kan worden gebruikt om het getal te bepalen dat op een veelvoud wordt afgerond.
Samenvatting: Afronding in Microsoft Excel kan worden geautomatiseerd
In veel gevallen is het logisch om getallen automatisch naar boven of beneden af te ronden in een Excel-spreadsheet. Het afronden van cijfers is met name handig voor prognoses die laten zien dat het overzicht is geschat. Spreadsheetmakers profiteren van meer duidelijkheid met de ROUND-functie. Bovendien wordt het voor kijkers duidelijk dat de gepresenteerde gegevens niet echt zijn, maar eerder voorspelde gegevens en cijfers. Naast de ROUND-functie kunnen de ROUND UP- en ROUND DOWN-functies evenals V ROUND ook worden gebruikt om scheve getallen afzonderlijk af te ronden.
FAQ
Wanneer is het zinvol om getallen in een spreadsheet af te ronden?
Er zijn verschillende toepassingen voor het afronden van getallen in spreadsheets. Zeker als het om prognoses en prognoses gaat, worden getallen afgerond in stappen van duizend of tienduizend. De afgeronde getallen maken duidelijk dat de gegevens voorspeld zijn.
Is het mogelijk om de nauwkeurigheidsgraad in Excel in te stellen voor de ROUND-functie?
De mate van nauwkeurigheid van de afronding kan worden ingesteld met behulp van verschillende argumenten of getallen in een formule. Volgens het bovenstaande voorbeeld: Het argument -2 rondt af op honderden, -3 op duizenden en het argument - 4 rondt af op tienduizenden.
Wanneer gebruik je de VROUNDS-functie?
De functie VRUNDEN kan worden gebruikt om af te ronden op een veelvoud van een opgegeven waarde. Als u bijvoorbeeld het getal 10 wilt afronden op het dichtstbijzijnde veelvoud van 3, is het resultaat 9. Het volgende veelvoud van het getal 20 is 18.
