Heen en weer bellen was gisteren. Wilt u vandaag iets met meerdere deelnemers bespreken, organiseer dan eenvoudig een conferentie.
Tegenwoordig kunt u eenvoudig telefonische vergaderingen opzetten via internet. Dit kan bijvoorbeeld met Skype als elke deelnemer het Skype-programma op zijn toestel heeft geïnstalleerd. Maar je kunt het de deelnemers nog makkelijker maken. Deelnemers hebben geen speciale software nodig om deel te nemen aan conferenties met Talkyoo. U kunt toegang krijgen tot het systeem op www.talkyoo.net.
Een proefconferentie met maximaal zes deelnemers is gratis bij Talkyoo. Nadat u de conferentie heeft opgezet, krijgt u een inbelnummer dat alle deelnemers op het opgegeven tijdstip zullen bellen. U kunt uw conferentie binnen vijf minuten of op elk gewenst moment later starten. Wanneer u het nummer belt, antwoordt een spraakcomputer en vraagt de deelnemers om een zogenaamd "kamernummer" in te voeren. Iedereen die het kamernummer heeft ingevoerd, kan nu deelnemen aan de telefonische vergadering.
Zodat je de andere deelnemers gemakkelijk kunt laten weten, ontvang je een mailsjabloon waarmee je de anderen kunt uitnodigen.
Naast de gratis proefaanbieding biedt Talkyoo ook betaaldiensten aan. Voor uw congressen kunt u een vast kamernummer reserveren. Het "instant"-pakket kost negen cent per minuut per deelnemer. Aan de telefonische vergadering kan een onbeperkt aantal mensen deelnemen en u kunt zo vaak en zo lang vergaderen als u wilt.
De conferentieleider kan de conferentie gemakkelijk via het web besturen. Indien nodig neemt het systeem de conferentie automatisch op. U kunt het protocol later downloaden in MP3-formaat.
Let op: Bij Talkyoo betaal je voor de aansluitingen voor alle deelnemers. Als je dat niet wilt, kun je overstappen op de Talkmee-dienst van dezelfde provider. Hier betaalt iedereen zichzelf terug: www.talkmee.net.
