Met de snelle modules - in Office-jargon tekstmodules genoemd - maakt u eenvoudig standaardteksten in Outlook en kunt u deze op elk gewenst moment opnieuw gebruiken. Dit bespaart u veel tijd bij het schrijven van e-mails.
Helaas, hoe meer je van deze praktische helpers maakt, hoe sneller het overzicht verloren gaat. Want Outlook toont je alle modules onder elkaar in een alfabetische lijst. En als je niet meer weet onder welke naam je de module hebt opgeslagen, kan het zoeken even duren. Het is sneller als u de blokken aan een categorie toewijst wanneer u ze aanmaakt. Dan zijn de modules in de lijst ook gegroepeerd op categorie.
Om een module toe te wijzen aan een categorie, typt u eerst de tekst die u als module wilt opslaan in een nieuw bericht. Selecteer het en klik in het register InvoegenA. in de omgeving tekstB. het lint Snelle bouwstenenC. , Bewaar selectie in de snelle onderdelencatalogus … NS..
In het raam Een nieuw blok maken Outlook stelt de standaardcategorie voor als de categorie Over het algemeen voordat. Over de inzending Maak een nieuwe categorie… in de lijst in het veld categorie u kunt echter zelf nieuwe categorieën maken en deze direct selecteren, b.v. B. Factuur/herinnering, aanbiedingen of artikelen.
In de lijst met snelle onderdelen worden de categorieën met de afzonderlijke modules in alfabetische volgorde weergegeven. Je hoeft niet meer door de hele lijst te zoeken, maar doorzoek de betreffende categorie.
Natuurlijk kunt u ook reeds aangemaakte blokken toewijzen aan een nieuwe categorie. Open hiervoor de lijst met de blokken met het commando Snelle bouwstenen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het blok waarvan je de toewijzing wilt wijzigen. Selecteer de functie in het contextmenu Eigenschappen bewerken… Daarna kan je in het veld categorie selecteer een bestaande categorie of maak een nieuwe aan.
