Outlook registreert alle e-mailadressen die u invoert in de lijst voor automatisch aanvullen en stelt geschikte adressen voor wanneer u nieuwe adressen invoert. Twee gratis tools helpen u de lijst te bewerken en beschadigde gegevens te redden.
Outlook slaat de autocomplete-gegevens op in een bestand met de extensie .NK2. Er is echter geen manier in Outlook zelf om de gegevens in de lijst te bewerken, bijvoorbeeld om verouderde adressen te verwijderen of te corrigeren. Aangezien het NK2-bestand een speciaal formaat heeft, kan het niet worden bewerkt met een teksteditor zoals Kladblok. De twee tools kunnen helpen NK2. Info en DebuNK2.
Bewerk de auto-complete lijst met NK2.Info
Met NK2.Info u kunt bestaande vermeldingen in de lijst voor automatisch aanvullen bewerken, vermeldingen verwijderen of nieuwe vermeldingen invoegen. Daarnaast biedt de tool de mogelijkheid om de gegevens te exporteren naar een bestand in CSV-formaat (Comma-Separated Values), dat bijvoorbeeld met Excel of Kladblok kan worden bewerkt. Het is echter niet mogelijk om een CSV-bestand te (her)importeren.
Het bevel Duidelijk moet met de nodige voorzichtigheid worden behandeld: hiermee worden alle vermeldingen uit het NK2-bestand verwijderd. Aangezien het programma geen ongedaan makenCommando, het kan niet ongedaan worden gemaakt en aangezien NK2.Info het NK2-bestand ongevraagd in de huidige staat opslaat, zijn Duidelijk alle adressen permanent verwijderd.
U kunt het programma downloaden op: www.nk2.info. Download het zip-bestand, pak het uit en start het programma NK2.info.exe - Een programma-installatie is niet nodig. Na het starten van het programma moet je nog het NK2-bestand selecteren dat je wilt bewerken. Je vindt het in de Open-Dialoogvenster van NK2.Info als u zich in de map bevindt Outlook schakelaar. Daar wordt voor elk door u aangemaakt Outlook-profiel een apart NK2-bestand opgeslagen, elk met de profielnaam en de extensie .NK2. Als je geen ander profiel in Outlook hebt aangemaakt, heet het bestand Outlook.nk2.
Voor beschadigde NK2-bestanden: DebuNK2
Als een beschadigd NK2-bestand niet kan worden geopend met NK2.Info, raadt de auteur van het programma de tool aan, die ook gratis is DebuNK2. Het zou dergelijke NK2-bestanden moeten kunnen openen, maar we konden het niet testen vanwege het ontbreken van een beschadigd NK2-bestand.
Op het eerste gezicht biedt DebuNK2 alleen de mogelijkheid om het geopende bestand of individuele invoer te exporteren. Omdat echter geen van de bij ons bekende NK2-tools een CSV-bestand opnieuw kan importeren, is de export geschikt voor gegevensback-up en voor het opslaan van de nog in een NK2-bestand aanwezige gegevens.
Het is ook mogelijk om een item in DebuNK2 te bewerken: Dubbelklik hiervoor met de muis op een adres of selecteer het en druk op F2. Druk na het bewerken op INVOERom het gewijzigde adres in het NK2-bestand op te nemen.
DebuNK2 is beschikbaar via http://code.google.com/p/debunk2. Bij het installeren van de tool wordt er geen invoer gedaan in het startmenu of een snelkoppeling op het bureaublad - dat moet u zelf doen of het programmabestand Debunk2.exe open het door te dubbelklikken vanuit de map waarin u het hebt geïnstalleerd. De tool is geschreven in Python, dus schrik niet als er ook een DOS-venster wordt geopend bij het opstarten.
DebuNK2 heeft er geen Bewerking-Knop, maar laat nog steeds toe om items te bewerken.
