Combinatiegrafiek voor verschillende gegevensreeksen

Combinatiediagrammen zijn een snelle en gemakkelijk te begrijpen oplossing als u verschillende gegevens in een context wilt plaatsen

Wanneer een combinatiegrafiek nuttig is

Combinatiediagrammen zijn bijzonder geschikt voor de specifieke weergave van complexe gegevens en informatie.

Voorbeeld:

Stel dat u de stijging van de materiaalkosten wilt laten zien ten opzichte van de eurokoers. Beide datareeksen verschillen significant van elkaar in hun orde van grootte. Hierdoor zijn ze moeilijk te vergelijken in een traditioneel kolomdiagram. Grafieken worden over het algemeen gebruikt om moeilijke of uitgebreide informatie te visualiseren. Ze stellen de kijker in staat om snel de belangrijkste punten in zich op te nemen en te koppelen aan verdere informatie.

Om het gestelde doel van het informeren van het publiek te bereiken, is het raadzaam om in het voorbeeld een gecombineerd diagram te gebruiken. Een gecombineerd diagram combineert twee soorten diagrammen - meestal een kolom- en lijndiagram. Daarom wordt het de Combinatiekaart genoemd.

In het volgende voorbeeld ziet u een ander toepassingsgebied voor het gebruik van een combinatiegrafiek: De vergelijking van verkoop- en personeelsaantallen. Aangezien de verkoop in het bereik van zes cijfers ligt, terwijl het aantal werknemers slechts in het bereik van drie cijfers ligt, zou een eenvoudig staafdiagram niet geschikt zijn. Kijkers zouden verkeerde informatie opnemen en de verklaring niet begrijpen.

Zo werkt het: Verkoop en personeelsontwikkeling in één schema

Zo maakt u de combinatiegrafiek in PowerPoint 365:

• De eerste stap is het toevoegen van een diagram aan een nieuwe dia. Dit werkt in het tabblad "Invoegen"In het menugebied"Illustraties.“

• Open de diagrammodule met een dubbelklik en selecteer een "conventioneel staafdiagram" als diagramtype. Het is belangrijk dat u een tweedimensionaal kolomdiagram kiest in plaats van een 3D-diagram. 3D-diagrammen kunnen niet als samengesteld diagram worden weergegeven.

• Voer in de volgende stap de onderstaande informatie in.

• Navigeer in de laatste stap naar het menugebied "Type" op het tabblad "Diagramontwerp". Daar heeft u de mogelijkheid om het diagramtype te wijzigen. Markeer een van de kolommen voor werknemers voordat u op "Wijzig diagramtype" klikt. Na het klikken opent zich een nieuw venster waarin u kunt instellen hoe het diagram moet worden weergegeven. In tegenstelling tot eerdere PowerPoint-versies is het maken van het combinatiediagram geautomatiseerd.

Om de combinatiegrafiek te maken, is het belangrijkste om ervoor te zorgen dat:

1. Van de Combinatie van diagramtype is ingesteld.
2. Twee verschillende grafiektypes worden geselecteerd in de werkelijke weergave. In ons voorbeeld "gegroepeerde kolommen" voor verkoop en "regel" voor werknemers.
3. het selectievakje "Secundaire as"Er wordt op geklikt om de gegevenslabels rechts en links van de grafiek weer te geven.

• In de laatste stap kunt u de lay-out van uw diagram wijzigen. Dit werkt menu-gebaseerd met behulp van de knoppen

1. Grafiekelement toevoegen.
2. Snelle indeling.
3. Verander kleuren.
4. Grafiek stijlen.

Tip: Als u de oorspronkelijke gegevens opnieuw wilt wijzigen, kunt u dit op elk moment doen via de knop "Gegevens bewerken" in het tabblad "Diagramconcept".

Maak combinatiediagrammen in oudere versies van PowerPoint

In PowerPoint 365 is het mogelijk om met een paar klikken een combinatiediagram te maken. Met elke nieuwe versie zijn er nieuwe functies aan PowerPoint toegevoegd die het maken van diagrammen eenvoudiger en professioneler hebben gemaakt. Zelfs in oudere versies van PowerPoint heb je de mogelijkheid om combinatiediagrammen te ontwerpen. Sommige instellingen moeten bijvoorbeeld handmatig worden gemaakt in PowerPoint 2003. Tot PowerPoint 2003 kunt u als volgt een combinatiediagram maken:

• Een dia toevoegen met de lay-out Titel en grafiek A.
• Open de diagrammodule met een dubbelklik en voer de onderstaande gegevens in.

• Nadat u de gegevens hebt ingevoerd, klikt u eenmaal op de grafiek en selecteert u in het menu diagram het bevel Grafiektype. Kies een tweedimensionaal kolomdiagram. Belangrijk: Een combinatiediagram werkt niet met 3D-diagramtypen.

• Klik op een van de pilaren voor de medewerkers en selecteer weer "Diagram-Diagramtype". Selecteer de optie "Lijn" als het diagramtype en het eerste subtype (1) aan de rechterkant. Zorg ervoor dat er linksonder in het dialoogvenster onder 'Opties' een vinkje staat naast 'Toepassen op selectie'." (2) is ingesteld. Anders zou de wijziging voor alle gegevensreeksen worden toegepast.

Een tweede as toevoegen

Zodat het voor de kijker direct duidelijk is dat links € duizend is en rechts het aantal medewerkers, voeg je nu een tweede maat-as toe aan het diagram. Ga hiervoor als volgt te werk:

• Laat de gegevensreeks voor de werknemers - d.w.z. de regel - gemarkeerd en selecteer "Formaat - Gemarkeerde gegevensreeks".
• Ga naar het tabblad Assen en activeer de optie "Secundaire as".

Verbeter de look

• Schakel in hetzelfde dialoogvenster naar het tabblad "Patronen"" en zet links in de lijn" de kleur" en "kracht"" de lijn zodat deze beter te zien is ten opzichte van de pilaren.
• Dubbelklik nu op elk van de drie assen na elkaar en stel in op het tabblad "Patroon"" rechts onder "hoofdlijnen"" de optie "Geen".

• Schakel bij het formatteren van de linkergrootte-as naar het tabblad Schalen en stel in als de minimumwaarde 0 en maximale waarde 250 A. Voer de waarde in als het interval 50 A.

• Gebruik de schaalwaarden 0, 600 en 200 voor de juiste maat-as.
• Markeer tot slot een van de horizontale rasterlijnen en verwijder de hele rastergroep met "Del".

Samenvatting en conclusie

Diagrammen in Microsoft PowerPoint of in Microsoft Excel worden gebruikt om complexe informatie en gegevens te visualiseren. Het is zinvol om een combinatiediagram te maken, vooral als gegevens sterk verschillen in hun waarden of als informatie van verschillende afdelingen, zoals verkoop- en personeelsaantallen, moet worden vergeleken. Met een samengesteld diagram kun je "twee vliegen in één klap slaan" en ervoor zorgen dat luisteraars de belangrijkste punten van je presentatie beter en sneller kunnen internaliseren dankzij het gepresenteerde diagram.

Daarnaast kan een combinatiegrafiek helpen om de juiste conclusies en conclusies te trekken uit specifieke gegevens. In de huidige versie van PowerPoint 365 is het mogelijk om met slechts een paar klikken professioneel combinatiediagrammen te maken, wat een echte meerwaarde is ten opzichte van eerdere versies.

FAQ

Heb je Microsoft Excel nodig om grafieken in PowerPoint te ontwerpen?

In de huidige versie van Microsoft PowerPoint is het niet nodig om grafieken in Excel te ontwerpen en deze naar de PowerPoint-presentatie te verplaatsen. Microsoft PowerPoint heeft een volwaardige module voor het maken van diagrammen, die is gebaseerd op Microsoft Excel.

Hoe kan ik een Excel-diagram invoegen in oudere versies van PowerPoint.

Als u een Excel-diagram in PowerPoint wilt invoegen, is het essentieel om het doelontwerp van de huidige PowerPoint-dia te gebruiken. Selecteer hiervoor het diagram in Excel en kopieer het met de toetsencombinatie "CTRL + C". Voeg het diagram in op de juiste positie op uw dia door met de rechtermuisknop te klikken in het invoeggebied. Selecteer vervolgens "Aanpassen aan doelontwerp" om het diagram en uw presentatieontwerp samen te voegen.