Hieronder leert u hoe u de maximale en minimale waarde in Excel berekent of hoe u de op één na of derde kleinste waarde bepaalt.
Het minimum vinden in een Excel-spreadsheet
Gebruik de MIN-functie om de kleinste waarde in een lijst te identificeren. U kunt de functie heel eenvoudig oproepen. Geef tussen haakjes achter de functienaam MIN aan uit welk celbereik of uit welke individuele cellen je het minimum wilt bepalen.
Als u bijvoorbeeld het kleinste getal in het bereik A1: A1000 van uw spreadsheet wilt zien, gebruikt u de volgende formule:
= MIN (A1: A1000)
U kunt ook meerdere celbereiken doorgeven aan de MIN-functie. Vervolgens wordt in alle cellen van de verschillende gebieden gezocht naar de kleinste waarde.
Zo vind je de kleinste waarde uit een lijst die boven een bepaalde waarde ligt
In dit voorbeeld willen we de kleinste waarde vinden die groter is dan de waarde 3:
= MIN (ALS (A1: A5> 3, A1: A5))
Sluit de formule niet af met de Enter-toets, maar met de toetsencombinatie Ctrl + Shift + Enter, want het is een matrixformule.
Bereken de op één na kleinste waarde in een tabel
Op deze manier kunt u niet alleen de kleinste, maar ook de op één na kleinste of derde kleinste waarde in een Excel-tabel zien
U bent niet geïnteresseerd in de kleinste waarde in een lijst met getallen, maar eerder in de op één na kleinste of de derde kleinste? Dan helpt de tabelfunctie MIN je niet verder.
Gebruik in plaats daarvan de SMALLEST-functie. U geeft een reeks cellen en een extra, enkel nummer door aan deze functie. Als dit getal 2 is, bepaalt Excel de op één na kleinste waarde, als het 3 is, bepaalt het de op twee na kleinste, enzovoort.
Als u bijvoorbeeld het op één na kleinste getal uit het celbereik A1: A20 wilt vinden, gebruikt u de volgende formule:
= KLEINSTE (A1: A20; 2)
In de volgende afbeelding wordt naast het op één na kleinste getal in de lijst ook het op twee na kleinste getal bepaald. Hiervoor gebruikt Excel de volgende formule:
= KLEINSTE (A1: A20; 3)
Hoe de grootste of op één na grootste waarde te bepalen?
In ruil daarvoor kunt u de SIZE-formule gebruiken om de grootste 3, 5 of x-waarden te bepalen en rangschikkingen te maken zoals u dat wilt
De bovenste X-waarden zijn op te vragen uit een lijst in een tabel, bijvoorbeeld de vijf hoogste waarden. Ze moeten in een nieuwe kolom worden weergegeven.
Stel dat de lijst zich in het celbereik A2: A50 bevindt. De vijf hoogste waarden moeten worden weergegeven in cellen C2: C6.
In principe kun je dit oplossen met de LARGE-functie. De formule voor de hoogste waarde in C2 ziet er als volgt uit:
= GROOTSTE ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Vervang vervolgens voor regel 3 tot en met 6 de 1 aan het einde van de formule door de cijfers twee tot en met vijf.
U bereikt uw doel sneller en gemakkelijker als u een celverwijzing gebruikt in plaats van het getal voor de x-hoogste waarde.
Om dit te doen, voert u de cijfers één tot vijf in cel B2 in: B6. Schrijf in cel C2 de volgende formule:
= GROOTSTE ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Kopieer vervolgens deze formule in kolom C naar rij 6. De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule in een voorbeeldtabel:
Nog een tip: als je niet altijd de vijf hoogste, maar ook verschillende toplijsten nodig hebt, kun je de formule dynamisch houden. De weergave van de bovenste lijst hangt dan af van hoe lang de lijst met nummers in kolom B is.
Voer voor zo'n dynamische toplijst de volgende formule in cel C2 in:
= IF (ISBLANK (B2), "", GROOTSTE ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Kopieer deze formule ver genoeg naar beneden in kolom C. De formule retourneert alleen een waarde als er een waarde in de corresponderende rij in kolom B staat.
Voer een 1 in cel B2 en een 2 in B3 in. Markeer vervolgens beide cellen en vul kolom B tot de gewenste rij.
Zo sluit je bepaalde cellen uit bij het zoeken naar een maximum
Stel je een tabel voor met twee kolommen. Er staat altijd een waarde in de eerste kolom en cellen zonder inhoud kunnen ook in de andere verschijnen.
De maximale waarde moet nu worden bepaald uit de eerste kolom. Er moet alleen rekening worden gehouden met de waarden in de eerste kolom waarvoor in dezelfde regel ook een waarde in de tweede kolom staat. Dit probleem los je op met een matrixformule waarin de functies MAX en IF met elkaar worden gecombineerd. Als de twee kolommen in het bereik A1: B25 liggen, gebruikt u de volgende formule:
= MAX (ALS (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Om de formule te laten werken, moet u deze invoeren met de toetsencombinatie CTRL SHIFT ENTER (SHIFT betekent de toets die u moet ingedrukt houden om een hoofdletter te bereiken, deze toets wordt ook SHIFT genoemd). Vervolgens geeft Excel de formule weer tussen accolades.
Ook na het wijzigen van de formule moet u altijd de toetsencombinatie CTRL SHIFT ENTER gebruiken om de formule in te voeren. Na bevestiging verschijnt het gewenste resultaat in de cel. De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule aan de hand van een voorbeeld:
