Hoe u een elektronisch visitekaartje maakt met uw contactgegevens.
Microsoft Outlook ondersteunt de internationale vCard-standaard, die de uitwisseling van persoonlijke informatie (in dit geval de contactgegevens) tussen verschillende programma's moet vergemakkelijken. Een vCard is een elektronisch visitekaartje dat u per e-mail kunt versturen en dat de ontvanger vervolgens met een muisklik direct in het adresboek van zijn of haar mailprogramma kan zetten. Voor gegevensuitwisseling kan een vCard niet alleen per e-mail worden verzonden, maar kan deze bijvoorbeeld ook worden ingebed op een website. Overigens gebruiken smartphones en pda's ook het vCard-formaat om contactgegevens op te slaan en uit te wisselen.
Ook al is het een standaard die is gepubliceerd door het Internet Mail Consortium, de ondersteuning voor het vCard-formaat is soms onvoldoende: vCards die met het ene programma zijn gemaakt, kunnen niet volledig worden ingelezen in een ander, en umlauts worden altijd foutief overgedragen, enz.
Zo maakt u een vCard met uw visitekaartje in Outlook:
1. Maak een contactpersoon met uw gegevens in het adresboek en sla deze op.
2. Laat het contact open en roep het commando "File, Export to vCARD file" op. Als alternatief kunt u ook de opdracht "Bestand, Opslaan als" gebruiken en "vCard-bestanden" als bestandstype selecteren.
3. De naam van de contactpersoon wordt opgegeven als bestandsnaam en .VCF (vCard-bestand) als extensie. Kies er een locatie voor en klik op Opslaan.
U kunt uw vCard specifiek in afzonderlijke e-mails plaatsen of automatisch met elke e-mail verzenden.
