Zo bescherm je met een wachtwoord je Outlook en de daarin opgeslagen gegevens tegen nieuwsgierige blikken.
Als u wilt voorkomen dat iemand tijdens uw afwezigheid Outlook op uw computer opent en uw e-mails leest, beveilig dan Outlook (meer precies: uw Outlook-gegevensbestand) met een wachtwoord.
1. Bel hiervoor de opdracht "Extra, opties" in Outlook.
2. Klik op het tabblad "E-mail instellen" op "Gegevensbestanden".
3. Selecteer uw persoonlijke map (dit is het Outlook.pst-bestand) en klik op "Instellingen".
4. Klik op “Wachtwoord wijzigen”.
5. Voer in de velden "Nieuw wachtwoord" en "Bevestig wachtwoord" het vereiste wachtwoord in.
6. Vink NIET het vakje "Sla dit wachtwoord op in de wachtwoordlijst" aan (dit zou de beveiligingsfunctie onmiddellijk overschrijven).
7. Sluit alle dialoogvensters.
Zodra u Outlook afsluit en opnieuw start, verschijnt in de toekomst de volgende vraag:
Nog een opmerking: Wachtwoordbeveiliging is natuurlijk alleen effectief als u Outlook afsluit of een screensaver met een wachtwoord activeert terwijl u weg bent.