U kunt de ontvangen e-mails in de inbox sorteren op basis van de verschillende e-mailaccounts waarnaar ze zijn verzonden.
Outlook 2007: hoe u uw e-mails kunt sorteren volgens uw ontvangersaccount
Als u in uw Outlook meerdere mailaccounts heeft ingesteld, kunt u de inkomende mails sorteren op het account waarnaar de mail is verzonden. Dit is echter alleen mogelijk in Outlook 2003 en Outlook 2007.
- Om dit te doen, toont u een kolom "E-mailaccount" met het account waarnaar de betreffende e-mail is verzonden. Dit is niet absoluut noodzakelijk, maar geeft wel een beter overzicht in de inbox.
- Roep dan het commando “Bekijken, Ordenen op” aan en activeer de optie “E-mailaccount”.
Opmerking: Als alternatief kunt u in stap 2 ook "Aan" selecteren. De e-mails worden dan echter gesorteerd op de ontvanger die de afzender heeft ingevoerd. Als er meerdere ontvangers in het veld "Aan" stonden of als een distributienaam werd gebruikt, sorteert Outlook volgens deze voorwaarden.
Outlook 2007: hoe u uw e-mails kunt filteren op het account van de ontvanger
Als u meerdere e-mailaccounts heeft ingesteld in uw Outlook, kunt u ook filters gebruiken om de e-mails die naar de verschillende accounts zijn verzonden apart van elkaar weer te geven. U hoeft dus niet voor elk account een aparte map aan te maken en de e-mails met een regel in deze mappen te sorteren.
- U hebt de exacte namen van uw e-mailaccounts nodig voor de volgende procedure. Zoek deze op met het commando "Tools, Account Settings" of "Tools, E-Mail Accounts" en noteer ze.
- Roep dan het commando "View, Current View, Define Views" aan (of in Outlook 2003 "View, Arrange By, Current View, Define Views").
- Klik op "Nieuw" om een nieuwe door de gebruiker gedefinieerde weergave te maken …
- Voer een beschrijvende naam in, bij voorkeur de naam van het bijbehorende e-mailaccount.
- Voer "Tabel" in als het "Weergavetype".
- Selecteer ook de mappen "Alle e-mail en implementatie". Sluit het dialoogvenster met "OK".
- Klik op de knop "Filteren".
- Open het tabblad "Geavanceerd".
- Klik hier op de knop "Veld". Selecteer "E-mailaccount" in de lijst "Alle e-mailvelden".
- Selecteer "is (exact)" als "Conditie". En voer in het veld "Waarde" de naam van het e-mailaccount in.
- Klik op "Toevoegen aan lijst".
- Klik tweemaal op "OK" om de dialoogvensters "Filter" en "Weergave aanpassen" te sluiten.
- Herhaal stap 3 t/m 12 voor de overige e-mailaccounts in uw Outlook.
- Sluit vervolgens het dialoogvenster.
- Zodra u alleen de mails naar een van de accounts wilt zien, selecteert u de juiste filter met behulp van de vervolgkeuzelijst "Huidige weergave" (in de uitgebreide werkbalk).
Extensie Outlook 10: Postvak IN voor elk afzonderlijk account
In Outlook 2010 worden de e-mails sowieso gesorteerd op het account van de ontvanger. U vindt een aparte inbox voor elk van uw e-mailaccounts in de mappenlijst aan de linkerkant.
