Een lijst met geselecteerde contacten afdrukken.
Als u niet de contactgegevens wilt afdrukken maar een overzicht van geselecteerde contacten (naam, bedrijf, functie en afdeling), gaat u als volgt te werk:
1. Selecteer de juiste weergave in de map Contacten, bijvoorbeeld "Op bedrijf" of "Op locatie" - dan worden de contacten van een bedrijf of van een locatie samen weergegeven.
2. Selecteer met de muis de contacten die u wilt afdrukken terwijl u de CTRL- of SHIFT-toets ingedrukt houdt. Als je alle contacten wilt afdrukken, markeer ze dan met CTRL + A (klik eerst op een van de pictogrammen voor een contactnaam).
3. Roep het commando "Bestand, Afdrukken" op.
4. Selecteer "Tabelformaat" als afdrukformaat. Om ervoor te zorgen dat alleen de geselecteerde contacten worden afgedrukt, activeert u de optie "Alleen gemarkeerde lijnen" onder "Afdrukgebied".
5. Als u de pagina-instellingen wilt aanpassen, klikt u op "Pagina-instelling". Voer de kop- en voetteksten in en geef het papierformaat en de marges op. Keer terug naar het afdrukvenster.
6. Selecteer de printer (en printerinstellingen indien nodig) en klik op OK om te beginnen met afdrukken.
Persoonlijk vind ik het door Outlook voorgeschreven tabelformaat niet erg handig. Als u een lijst met andere velden wilt afdrukken, gaat u op dezelfde manier te werk als beschreven in de tip "Telefoonlijst afdrukken".