Bijlagen automatisch opslaan

Anonim

Met AutoSave kunnen bijlagen automatisch op de harde schijf worden opgeslagen.

De gratis AutoSave-invoegtoepassing slaat de bestandsbijlagen in inkomende e-mails automatisch op de harde schijf op. Zodat de bestanden kunnen worden toegewezen, kan AutoSave ze opslaan in mappen met de naam van de afzender of ontvanger of de datum. Indien gewenst verwijdert AutoSave ook de bijlagen uit de e-mails zodat deze geen opslagruimte in beslag nemen in het PST-bestand of op de Exchange-server.

Smarttools, de ontwikkelaar van AutoSave, biedt ook een uitgebreide Pro-versie aan voor 25 euro. Hierdoor kunnen regels worden gedefinieerd die de respectieve opslagmap selecteren, afhankelijk van criteria zoals de afzender of trefwoorden in het onderwerp. Daarnaast kan de Pro-versie links naar de opgeslagen bestanden in de e-mails toevoegen zodat de bestanden snel geopend kunnen worden. Daarnaast bewaakt de Pro-versie ook elke map binnen Outlook; dit is handig als u inkomende e-mails met behulp van regels in mappen hebt gesorteerd.