Tekenen in PowerPoint 2007 & 2010

Hier vind je tips voor het werken met vormen of SmartArts

Als je snel processen en overzichten wilt schetsen of op zoek bent naar een aansprekende visualisatie voor een tandwiel, een trechter, een piramide, een doel of soortgelijke objecten, dan zijn de SmartArt-graphics ideaal. Deze geprefabriceerde diagrammen zijn tijdbesparend en zelfs onervaren gebruikers kunnen een professioneel ogend resultaat bereiken.

Wilt u een proces of een organigram met vormen tekenen, dan zijn de nieuwe verbindingslijnen een waardevol tijdbesparend hulpmiddel. Leer hoe u ze effectief kunt gebruiken.

Zo eenvoudig is het om normale tekst met opsommingstekens om te zetten in een SmartArt-afbeelding

Als je je gedachten of informatie al hebt ingetypt, is het geen probleem om ze achteraf om te zetten in een mooie grafiek. Zo werkt dat:

• Markeer de tekst waarvan u een grafiek wilt maken.
• Klik met de rechtermuisknop op deze markering.
• Verplaats de muis naar in het contextmenu Converteren naar SmartArt.
  
• In het menu dat nu wordt geopend, selecteer je helemaal onderaan Meer SmartArt-afbeeldingen.
• Zoek een geschikte lay-out voor uw inhoud in het volgende dialoogvenster.

Gebruik het toetsenbord om het formaat van SmartArt-vormen veel gemakkelijker en nauwkeuriger te wijzigen

Het aanpassen van de hoogte en breedte van individuele vormen in een SmartArt-afbeelding kan soms een puzzel zijn. Als u de muis iets te ver beweegt, stort de afbeelding in.

De opdracht biedt dan een remedie Afbeelding resetten op het tabblad droogte de SmartArt-tools.

U kunt het toetsenbord gebruiken om het formaat van SmartArt-vormen op een meer gecontroleerde manier te wijzigen dan met de muis:

• met Shift + richtingstoets naar rechts vergroot geleidelijk de breedte van een vorm,
• met Shift + richtingstoets naar links verklein de breedte en
• met Shift + richtingstoets omhoog het gemarkeerde item hoger maken,
• met Shift + richtingstoets platter aan de onderkant.

Extra tip: Als u de stapgrootte wilt verkleinen bij het aanpassen van de grootte, houdt u ook de knop ingedrukt Ctrl ingedrukt.

Hoe de verbindingslijnen correct te gebruiken in PowerPoint 2007 & 2010

In tegenstelling tot eerdere versies kunt u vanaf PowerPoint 2007 alle lijnen als vrije lijnen of als verbindingslijnen gebruiken.

Zodra je een lijn hebt geselecteerd en de muisaanwijzer zich in de buurt van een vorm bevindt, zullen er rode vierkantjes op zichtbaar zijn. U kunt de lijn naar hen dokken. De manier waarop je tekent is anders dan in eerdere versies:

• Klik op een van de rode vierkantjes van de eerste vorm om de verbinding te maken.
• Houd de muisknop ingedrukt en sleep de lijn naar de volgende vorm.
• Zodra de muisaanwijzer zich boven een van de rode vierkanten van de tweede vorm bevindt, laat u de muis los.

Succesvolle verbindingen herkent u aan de rode markeringspunten op de zojuist getekende lijn. Vrije lijnen die niet correct met een vorm zijn verbonden, hebben daarentegen witte markeringspunten.

Zo creëer je sneller meerdere verbindingslijnen

Als u meerdere verbindingslijnen achter elkaar wilt tekenen, moet u vanaf PowerPoint 2007 de permanente activering inschakelen. Het werkt als volgt:

• Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Invoegen op de gewenste vorm of lijn in de vormencatalogus.
• Selecteer het item in het contextmenu dat wordt geopend Tekenmodus vergrendelen.
• Als je klaar bent met tekenen, til je op door op de knop te drukken Esc de permanente activering opnieuw.

Overigens heeft Microsoft de bibliotheek met SmartArt-afbeeldingen in PowerPoint 2010 opnieuw aanzienlijk uitgebreid. In dit nummer leest u hoe u de afzonderlijke elementen in SmartArt-graphics nog sneller kunt bewerken.