Met de gratis tool NK2.info kunt u de adressen uit uw autocomplete lijst exporteren.
Als u bijvoorbeeld de e-mailadressen in de lijst voor automatisch aanvullen wilt toevoegen aan uw adresboek, zult u merken dat u de adressen niet kunt markeren in het tooltip-venster. Toegang tot het bestand Outlook.nk2, waarin de adressen zijn opgeslagen, is ook niet mogelijk met on-board tools.
Als u de adressen uit de lijst wilt exporteren, moet u een externe tool gebruiken. Gelukkig is er een gratis exportsoftware genaamd NK2.info, die alleen beschikbaar is in een Engelse versie.
Download de huidige versie in gecomprimeerde vorm of als uitvoerbaar bestand van www.nk2.info en sla het (uitgepakte) EXE-bestand op uw harde schijf op. Controleer deze uit voorzorg met een virusscanner.
Het hulpprogramma hoeft niet te worden geïnstalleerd - het wordt gestart door te dubbelklikken op het EXE-bestand.
En zo exporteer je adressen uit je lijst voor automatisch aanvullen:
1. Sluit Outlook af.
2. Start NK2.info. Windows meldt dat de uitgever van de software onbekend is - laat het toch draaien (als uw virusscanner het als onschadelijk heeft geclassificeerd).
3. Klik vervolgens op “Bladeren” in de rechterbovenhoek en selecteer het bestand Outlook.nk2. NK2.info stelt vervolgens de map "Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft" voor; Het enige dat u hoeft te doen, is de map "Outlook" openen - dit is waar het bestand Outlook.nk2 normaal gesproken kan worden gevonden.
Opmerking: Vind je niet wat je zoekt, zoek dan naar het bestand zoals beschreven in deze tip.
4. De tool selecteert automatisch alle items. Als u sommige ervan NIET wilt exporteren, klikt u ze een voor een met de muis om ze te deselecteren (NK2.info laat bovenaan het venster zien hoeveel items er zijn geselecteerd).
5. Als u de geëxporteerde gegevens in het Outlook-adresboek wilt importeren, selecteert u het TAB-formaat onderaan het programmavenster onder "Bestandstype om te exporteren". Voor het importeren in Excel is het beter om te kiezen voor het CSV-formaat.
6. Voer in het veld "Exportpad" de map en de naam van het TXT- of CSV-bestand in waarin de adressen moeten worden opgeslagen en klik vervolgens op "Nu exporteren".
7. Sluit NK2.info af.
U kunt het CSV-bestand dat u ontvangt in uw adresboek importeren: Gebruik hiervoor het Outlook-commando "Bestand, Import / Export" en selecteer achter elkaar "Importeren uit andere programma's of bestanden" en vervolgens "Tab-gescheiden waarden (Windows) " het einde.
Opmerking: NK2.info werkte niet op alle pc's in mijn test. Het crasht regelmatig op een van de testcomputers wanneer het op het punt staat te worden beëindigd.
Als alternatief voor NK2.info kunt u ook het commerciële programma Desktop Ingressor gebruiken. Het kost $ 40, maar het kan veel meer dan alleen adressen exporteren.