Inhoudsopgave
Hoe zorg je ervoor dat cellen nooit te veel tekens bevatten?
In een Excel-tabel moet worden voorkomen dat een gebruiker een willekeurige hoeveelheid tekst in bepaalde cellen van een tabel kan invoeren.
Dit kan handig zijn als bepaalde evaluaties gekoppeld zijn aan de inhoud van de cellen of als je de inhoud in een bepaalde vorm nodig hebt voor export naar andere programma's. Volg deze stappen:
- Selecteer de cellen in uw tabel waarvoor u een dergelijke invoerbeperking wilt instellen.
- Roep in het menu "Gegevens" het commando "Geldigheid" op.
- Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt het item "Tekstlengte" in de keuzelijst "Toestaan".
- Activeer vervolgens het lijstveld "Data" en selecteer daar een optie, bijvoorbeeld "tussen" voor de boven- en ondergrens van het toegestane aantal tekens.
- Voer vervolgens in de invoervelden "Minimum" en "Maximum" de vereiste grenswaarden in.
- Indien nodig kunt u de tabbladen "Invoerbericht" en "Foutbericht" gebruiken om teksten op te geven die worden weergegeven wanneer de cel wordt geactiveerd of het aantal tekens buiten de limieten valt.
De volgende afbeelding toont de instellingen aan de hand van een voorbeeld:
Bevestig deze instellingen met "OK". Excel controleert dan automatisch de bijbehorende cellen in de toekomst en accepteert alleen tekstinvoer binnen de limieten.
