Iedereen die met lijsten werkt, kent het probleem van duplicaten: ze sluipen razendsnel binnen terwijl je typt. Wist u dat Excel een standaardtool heeft waarmee u automatisch duplicaten kunt vinden en verwijderen? Ik zal je vertellen hoe je dat doet
Zo makkelijk is het om je lijsten op te ruimen
Je hebt een cd-lijst van een muziekwinkel ①. Als je voor het eerst naar de tabel kijkt, zul je merken dat twee muziekalbums twee keer zijn opgenomen.
Om de duplicaten van een lijst automatisch te detecteren en te verwijderen, gebruikt u de opdracht Duplicaten verwijderen:
- Selecteer een cel in de lijst.
- Klik op het lint op het tabblad gegevens.
- In opdrachtgroep Gegevenstools activeer het pictogram voor de opdracht Duplicaten verwijderen②.
- Het dialoogvenster wordt geopend Duplicaten verwijderen. Aangezien u in de eerste stap al een cel in de lijst had geselecteerd, herkent Excel de structuur en lengte van de lijst meestal automatisch.
- Vink het vakje aan Datums hebben kopjes: Het moet geactiveerd zijn ③, aangezien de eerste regel in onze lijst de labels van de lijst bevat.
- Onder kolommen alle kolomlabels in uw lijst worden gebruikt als selectievakjes. De kolommen met het ingeschakelde selectievakje worden gecontroleerd op duplicaten. Als, zoals in ons voorbeeld, alle kolommen geactiveerd zijn, wordt gecontroleerd of een datarecord met dezelfde kolomwaarden meer dan eens in de lijst voorkomt.
- Bevestig uw instellingen door op te klikken Oke.
Aan de finish: Excel detecteert automatisch de dubbele records en verwijdert ze. U ontvangt het resultaat van de dubbele zoekopdracht of verwijdering via een bericht op het scherm ④. Bevestig het bericht door op OK te klikken.
Na bevestiging van het infobericht, ontvangt u de lijst die is opgeschoond van de duplicaten ⑤.
Blikseminslag bij onjuiste verwijderingen
Heb je met het commando Duplicaten verwijderen Per ongeluk de verkeerde records verwijderd? Mijn advies: Maak het proces ongedaan met de toetsencombinatie Ctrl + z. Hoe u de fout in een mum van tijd kunt corrigeren.
De ongewenste verwijdering van duplicaten kan bijvoorbeeld optreden als u in het dialoogvenster klikt Duplicaten verwijderen de verkeerde kolom selectievakjes aangevinkt.
Vink bijvoorbeeld het vakje aan groep, de dubbele zoekopdracht verwijst alleen naar de namen van de muziekgroepen. Dit betekent dat elke groepsnaam maar één keer in het resultaat voorkomt, ongeacht het feit dat er per band twee albums zijn opgenomen.
