Totalen gebruiken in spreadsheets met voorwaarden
Een werkmap bevat tabellen voor de maanden januari, februari, enzovoort. In een andere tabel met een samenvatting en verschillende evaluaties moeten de waarden in E2 uit alle maandtabellen worden toegevoegd als de tekst "Ja" in E1 staat in de respectieve tabel.
Aangezien de SUMIF-functie niet voor meerdere tabellen kan worden gebruikt, kan deze niet voor deze taak worden gebruikt. Je gaat je doel op de volgende manier bereiken:
Maak een lijst met alle namen van de maandbladen in de tabel waarin het totaal moet worden gevormd.
Wijs de gebiedsnaam "Bladnamen" toe aan deze lijst. Voer hiervoor de naam in het naamveld aan de linkerkant van de formulebalk in of roep in Excel tot versie 2003 het commando INSERT - NAME - DEFINE op. In Excel 2007 of later vind je het commando via FORMULES - DEFINED NAMES - DEFINE NAMES. De volgende afbeelding toont de bladnamen in een werkblad:
Voer vervolgens de volgende formule in de cel van uw overzichts- en evaluatietabel in waarin het gewenste totaal moet verschijnen:
= SOMPRODUCT (SUMIF (INDIRECT ("'" & bladnamen & "'! E1"); "Ja"; INDIRECT ("'" & bladnamen & "'! E2")))
Als u de formule niet kopieert, moet u heel voorzichtig zijn met de spelling. Plaats altijd een enkel aanhalingsteken tussen twee normale aanhalingstekens in het eerste argument van de twee INDIRECT-functies. Voor het uitroepteken staat ook een extra enkel aanhalingsteken na een normaal aanhalingsteken.
De volgende afbeelding toont het gebruik van deze formule in een voorbeeldtabel:
Als er nog meer tabellen worden toegevoegd of als u bladen verwijdert waarmee tot nu toe rekening is gehouden, overweeg dan om het gebied met de bladnamen dienovereenkomstig uit te breiden of te verkleinen.
