Dropbox: gegevensback-up dankzij bestandshosting

Verschillende versies, voor- en nadelen

Documenten en foto's digitaal opslaan? Wilt u altijd en overal toegang tot uw gegevens zonder dat u altijd omslachtige hardware zoals een externe harde schijf bij u hoeft te hebben? Met cloudoplossingen als Dropbox is dat geen probleem! Laten vallen betekent laten vallen en doos voor doos en dat is precies jouw Dropbox: daar kun je alles neerzetten wat voor jou belangrijk is, veilig afsluiten en openen zoals jij dat wilt.

Wat is Dropbox?

Dropbox is een bestandshostingservice en zodra u gegevens daar plaatst, wordt deze opgeslagen op speciale servers. Je kunt je registreren en een Dropbox-account maken op www.dropbox.com. Vervolgens heb je overal op je smartphone, tablet of computer toegang tot je Dropbox-account en kun je de gegevens naar wens downloaden.

Dropbox: deze 3 voordelen worden geboden door cloudopslag

De bediening van Dropbox is eenvoudig en het programma biedt verschillende functies:

1.	Automatische synchronisatie	Met de Dropbox-app op de smartphone of tablet of een Dropbox-map op de computer kunnen gegevens automatisch worden geüpload naar de cloud en synchroniseert het programma de bestanden. Zo beveiligt u alles wat voor u belangrijk is.
2.	Herstel van gegevens	Als je per ongeluk een bestand in Dropbox verwijdert, kun je het automatisch binnen 30 dagen herstellen.
3.	Versiegeschiedenis wijzigen	U kunt niet alleen bestanden met terugwerkende kracht 30 dagen terugzetten, u kunt ze ook voor dezelfde periode terugdraaien. Wil je dus terug naar een eerdere versie van een presentatie of document, dan kan dat ongeveer een maand in de Dropbox.

Wat kost Dropbox?

Het basisaccount is gratis en biedt gebruikers 2 GB opslagruimte. Als 2 GB niet genoeg voor je is, boek je Dropbox Plus voor 9,99 euro per maand (mits op jaarbasis gefactureerd) en profiteer je van 2 TB opslagruimte. Voor zakelijke klanten raden we het Dropbox Professional-pakket aan, met 3 TB opslagruimte en andere voordelen voor 16,58 euro per maand.

Overzicht: deze diensten worden aangeboden door de 3 Dropbox-varianten

stroom	Dropbox Basis	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Opslagruimte	2 GB	2 TB	3 TB
Overal en vanaf elk apparaat toegang tot alle bestanden	Ja	Ja	Ja
Slimme synchronisatie van Dropbox	Nee	Ja	Ja
Zoek volledige text	Nee	Ja	Ja
Offline mappen op mobiele apparaten	Nee	Ja	Ja
Camera-uploads	Ja, als de desktop-applicatie is geïnstalleerd	Ja	Ja
Documenten scannen	Ja	Ja	Ja
Data overdracht	Tot 100 MB	Tot 2 GB	Tot 100 GB die kan worden gepersonaliseerd
Gedeelde mappen en links	Ja	Ja	Ja
Bestandherstel	30 dagen	30 dagen	180 dagen
Watermerken op documenten	Nee	Nee	Ja
Wachtwoorden en vervaldatums voor gedeelde mappen en links	Nee	Nee	Ja
E-mailondersteuning met hoge prioriteit	Nee	Ja	Ja

Meer informatie over de diensten van de verschillende Dropbox-accounts vind je rechtstreeks bij de cloudprovider.

Dropbox: opslagruimte toevoegen

Voor de eigenaren van basisaccounts zijn er verschillende trucs over hoe de Dropbox-opslagruimte kan worden uitgebreid. Door vrienden uit te nodigen voor Dropbox of bepaalde domeinen op te roepen komt er 1 gigabyte bij. Dropbox biedt ook tot 3 GB extra opslagruimte voor het synchroniseren van foto's.

Aandacht:

Bestanden die zijn verwijderd in de Dropbox-map op de harde schijf, worden niet echt verwijderd, maar worden bewaard in een back-upmap op de pc. Dit komt omdat gebruikers de bestanden mogelijk willen herstellen. Deze verborgen opslag van gegevens neemt opslagruimte in beslag. Dus als je zeker weet dat je bestanden echt niet meer nodig hebt, kun je ze verwijderen in de map Back-up en zo meer ruimte op de harde schijf vrijmaken.

Nog 3 functies van Dropbox

Bestanden en mappen delen met anderen

Alle drie de Dropbox-varianten bieden niet alleen de mogelijkheid om bestanden op te slaan. Ze kunnen ook worden gedeeld met anderen. Het is mogelijk om hele mappen te delen, bijvoorbeeld om foto's van je laatste vakantie met vrienden te delen. De uitwisseling van gegevens via Dropbox is ook handig in de professionele omgeving, bijvoorbeeld wanneer presentaties beschikbaar worden gesteld of andere gegevens moeten worden gedeeld.

Dropbox als samenwerkingstool

Er is nog een functie voor zakelijke teams, namelijk Dropbox Workspace. Het vereenvoudigt tal van processen om de samenwerking in bedrijven te verbeteren en slim werken mogelijk te maken, waaronder:

• Centrale facturering
• Teamleiding
• Beheerconsole
• Door het bedrijf beheerde groepen
• Verdeling van beheerdersrollen

Versleutel bovendien Dropbox-bestanden met Boxcryptor

Hoewel Dropbox als veilig wordt beschouwd, wil je misschien wat extra bescherming voor je bestanden. Met de officiële Dropbox-partner Boxcryptor kun je je gegevens en mappen voorzien van end-to-end encryptie op je apparaat, zodat ze vervolgens veilig in de Dropbox kunnen worden opgeslagen. Boxcryptor herkent Dropbox automatisch als opslaglocatie en biedt intuïtieve bediening voor maximale beveiliging. Als u de software privé gebruikt, zijn er geen extra kosten.

Kortom: Dropbox kan een handige back-uptool zijn

Dropbox is een handige tool voor gegevensopslag voor zowel zakelijk als privégebruik. De filehostingprovider heeft verschillende functies om zowel teams als individuen te voorzien van een digitale locatie voor gegevensopslag die overal toegankelijk is. Je eigen Dropbox-account is toegankelijk vanaf alle eindapparaten, zowel via apps als de desktopversie.

Als het gebruik van het gratis basisaccount niet genoeg voor je is, kun je ofwel voor € 9,99 tot € 16,58 per maand opzadelen en profiteren van meer opslagruimte of, met behulp van een paar trucjes, nog meer gegevensopslag krijgen met de gratis oplossing. Naast meer opslagruimte bieden de Plus-versies ook een paar andere toevoegingen zoals offline mappen op mobiele apparaten of de Dropbox Smart Sync. De Dropbox Workspace bevordert de samenwerking van teams om Smart Work nog beter te kunnen promoten en ondersteunen.

Je kunt niet alleen je eigen bestanden opslaan via Dropbox, je kunt zelfs hele mappen delen met anderen. De automatische synchronisatie van inhoud via de pc of de app en de back-up van bestanden, die 30 dagen lang beschermt tegen verlies van informatie, zijn ook nuttig. Boxcryptor biedt gebruikers extra beveiliging door toe te staan dat bestanden worden versleuteld voordat ze in Dropbox worden opgeslagen.