Deze tijdelijke aanduidingen maken de vervangfunctie effectiever

Instructies voor het effectieve gebruik van tijdelijke aanduidingen in de vervangfunctie

Microsoft Word biedt veel functies die handig zijn bij het ontwerpen van professionele teksten. Een belangrijke functie is het vervangen van termen of aanduidingen. Als u bijvoorbeeld een naam in uw documenten wilt laten vervangen door een naam plus de functietitel, dan kunt u dit in slechts enkele stappen in Microsoft Word doen.

Voorbeeld:

Bij het invoeren van de naam "Johannes Schmidt"Dit wordt aangegeven door"Johannes Schmidt - Verkoopmanager“Vervangen.

Om termen of aanduidingen handmatig te vervangen, gebruikt u de gecombineerde functie "Zoeken en vervangen". Deze vindt u in Microsoft Word op het tabblad "Start" in het menu-item "Bewerken" onder de optie "Vervangen".

De enkele functie "Zoeken", die u direct boven de "Vervangfunctie" kunt vinden, helpt u de gewenste woorden in een tekst te vinden. Het geeft de sites in chronologische volgorde weer. U kunt dan handmatig beslissen of en welke tekstpassages u wilt wijzigen of corrigeren.

Om de functie "Zoeken en vervangen" te gebruiken, voert u de oorspronkelijke naam of beschrijving in het veld "Zoeken naar" in. Schrijf in de volgende stap de naam of de beschrijving in het "Veld vervangen" dat vanaf nu moet worden gebruikt.

Bespaar tijd en werk effectiever met tijdelijke aanduidingen

De functie "Zoeken en vervangen" is effectief en kan helpen om foutieve invoer of uitgebreide vervangingen in één werkstap door te voeren. U kunt ook werk opslaan met de weinig bekende tijdelijke aanduiding in de functie "Vervangen". U gebruikt de tijdelijke aanduiding als volgt:

1. Roep in de eerste stap de vervangfunctie op met Ctrl + H of navigeer naar het tabblad "Start" in het menugebied "Bewerken".

2. Typ de zoekterm, bijvoorbeeld een naam zoals »Johannes Schmidt«, in het veld "ZOEK NAAR".

3. Schakel in de volgende stap over naar het veld "VERVANGEN MET".

4. Vul hier het volgende in: "& (Verkoopbeheer)".

   Info: Het bord »^«Te vinden op het toetsenbord linksboven naast de» 1 «of onder de ESC-toets. Aangezien het normaal gesproken vereist is voor speciale tekens zoals "â", "ê", "î" enz., verschijnt het niet onmiddellijk na het invoeren ervan, maar moet u eerst op een andere toets drukken, in dit geval Shift + 6 voor de " &" - Teken.

5. Klik ten slotte op "ALLES VERVANGEN" of op "VIND MEER" en "VERVANG" als u selectief wilt vervangen. U kunt ook zoekopties definiëren, zoals het negeren van leestekens of spaties.

Word vervangt dan de zoekterm "Johannes Schmidt" door de zoekterm zelf en voegt de gewenste toevoeging toe.

Indien nodig kan de tijdelijke aanduiding »&« ook elders in het veld "VERVANGEN MET" worden gebruikt om de functietitel voor de naam en de naam tussen haakjes te plaatsen, zoals in het volgende voorbeeld:

OP ZOEK NAAR: Johannes Schmidt

VERVANGEN MET: Verkoopbeheer (&)

Tijdelijke aanduiding voor het klembord - interessant voor het invoeren van adressen

Een andere handige tijdelijke aanduiding bij het vervangen is de variant: »c«. Als u deze tijdelijke aanduiding invoert in het veld "VERVANGEN MET", wordt deze vervangen door de inhoud van het klembord. Zo kunt u bijvoorbeeld het volledige adres van een bedrijf op een website kopiëren en de bedrijfsnaam snel en eenvoudig laten vervangen door bedrijfsnaam en adres in uw document:

ZOEK NAAR: Schmidt & Co

VERVANG MET: & (c)

Welke opties biedt de functie "Zoeken en vervangen" nog?

Naast het vervangen van termen en het opnemen van tijdelijke aanduidingen, biedt de functie "Zoeken en vervangen" extra opties voor het filteren en vervangen van termen in teksten. Als u het selectievenster uitvouwt door op de knop "Uitvouwen" te klikken, krijgt u verdere instelmogelijkheden voor een meer verfijnde zoekopdracht: De functie "Zoeken en vervangen" biedt, naast het vervangen van termen en het opnemen van tijdelijke aanduidingen, nog meer opties om termen in teksten te filteren en te vervangen. Als u het selectievenster uitvouwt door op de knop "Uitvouwen" te klikken, krijgt u verdere instellingsopties voor een meer verfijnde zoekopdracht:

Let op hoofdletters en kleine letters	Met een vinkje in dit selectievakje definieert u dat Microsoft Word alleen termen zal vinden die de exacte spelling van de zoekterm hebben. Als het woord 'meester' in kleine letters was geschreven, zou Word deze verkeerd weergegeven term negeren.
Alleen zoeken op hele woorden	Als dit selectievakje is geactiveerd, moet het woord in de tekst gelijk zijn aan de zoekterm. Als de gezochte term in de tekst staat, zal Word deze niet vinden.
Tijdelijke aanduidingen gebruiken	Zoals dit artikel laat zien, kunt u al veel tijdelijke aanduidingen gebruiken bij het zoeken naar en vervangen van termen in Word zonder het selectievakje 'Plaats aanduiding gebruiken' te activeren. Als u het selectievakje activeert, worden er meer opties geopend die onder andere verborgen zijn onder de knop "Speciaal formaat". Kortom, met "Use placeholder" krijgt u toegang tot gedeeltelijke overeenkomsten.
Format-knop	Met de knop Opmaak kunt u de meeste opmaakopties in Word opnemen in uw zoekopdracht. U kunt onder andere teken-, alinea- of afdrukformaten selecteren en vervangen. Door alineastijlen te vervangen, kunt u tekst effectief opmaken en aanpassen met slechts een paar klikken.
Leestekens negeren	Verschillen in woordafbreking worden genegeerd bij zoeken en vervangen
Spaties negeren	Word negeert de spatie tussen tekens

Als u voor het eerst met de opties van de functie "Zoeken en vervangen" te maken krijgt, kan het zijn dat u overweldigd wordt door de afzonderlijke selectievakjes. Met toenemende ervaring kunnen de opties van de functie "Zoeken en vervangen" en het gebruik van zinvolle tijdelijke aanduidingen effectief en handig zijn en de correctietijden voor documenten aanzienlijk verkorten.

Samenvatting en conclusie: tijdelijke aanduidingen in de functie "Zoeken en vervangen" zijn effectief

De functie "Zoeken en vervangen" in Microsoft Word is handig als u zoektermen of termen in een Word-document globaal wilt wijzigen. Met placeholders kan de functie verder worden geprofessionaliseerd. Door minder speciale tekens in te voeren, helpen placeholders je om sneller termen te vervangen of om informatie van onder andere het klembord te gebruiken. Bovendien biedt de functie "Zoeken en vervangen" vele andere ingebouwde opties om in slechts enkele stappen fouten te verwijderen of teksten te verfijnen.

FAQ

Hoe gebruik ik de functie Zoeken en vervangen in Microsoft Word?

De functie "Zoeken en vervangen" is te vinden met de toetsencombinatie "CTRL + H" of als alternatief op het tabblad "Start" in het menugebied "Bewerken".

Met welke functie kan ik woorden zoeken in Word?

In tegenstelling tot de functie "Zoeken en vervangen" waarmee u vervangingen maakt, is de functie "Zoeken" ook beschikbaar in Microsoft Word. U kunt dit oproepen met de toetscombinatie "CTRL + F". Als alternatief kunt u dit ook vinden op het tabblad "Start" in het menugebied "Bewerken", direct boven de functie "Zoeken en vervangen".

Kan ik in Word ook het aantal woorden in de hele tekst tellen?

Met Microsoft Word kunt u ook de woorden of zelfs de letters van een tekst tellen. U vindt de informatie in de onderste werkbalk van Word aan de linkerkant. Met een klik op "Woorden" krijgt u extra informatie over hoeveel alinea's, regels of letters uw tekst bevat.