Hoe u automatisch duizenden of miljoenen schaalt in uw grafieken
Veel Excel-spreadsheets werken met grote getallen. Bij het weergeven van dergelijke getallen in diagrammen kan het snel gebeuren dat de getallen verwarrend worden omdat de vele nullen op de aslabels verwarrend zijn. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit kan zien:
Flexibele aslabeling stelt u in staat om met slechts een paar muisklikken ruimte te creëren. Als u in plaats daarvan een as rechtstreeks kunt labelen met een geschikte eenheid zoals duizenden of miljoenen, hoeft u de getallen in uw spreadsheet niet te wijzigen. In plaats daarvan kunt u Excel het werk voor u laten doen. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Klik met de rechtermuisknop op de bijbehorende as.
- Selecteer de FORMAT AXIS-functie in het contextmenu.
- Schakel over naar het tabblad SCHAAL (Excel 2003) of AXIS OPTIES (Excel vanaf versie 2007).
- De UNITS-lijst is hier te vinden.
- Selecteer in de keuzelijst WEERGAVEEENHEDEN (Excel 2003) of WEERGAVEEENHEDEN (Excel 2007 of later) de eenheid waarmee u de aslabels van uw diagram wilt weergeven.
- Afhankelijk van de instelling worden de waarden op de as ingekort, bijvoorbeeld met drie plaatsen voor DUIZENDEN. De waarde 400.000 wordt dan alleen als 400 weergegeven. Na het activeren van deze optie verschijnt de tekst DUIZENDEN naast of onder de as.
- Naast de vervolgkeuzelijst heeft u ook de optie TOON ETIKETTERING IN HET DIAGRAM. Als u deze activeert, verschijnt onder de as een opschrift met de geselecteerde eenheid.
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Excel toont nu de bijbehorende eenheid direct op de as. Dit maakt het gemakkelijker om de corresponderende nummers op de grafiek te vergelijken. De volgende afbeelding laat zien hoe het resultaat eruit kan zien:
